アクセス削除が実際に行うこと
Gmailの機密モードは、送信したメッセージに対する送信者側の制御であり、相手の端末からメッセージを呼び戻したり削除したりする方法ではありません。アクセスを削除すると、Gmailを通じてそのメッセージと添付ファイルを開く機能が終了します。受信者のスクリーンショット、保存した写真、ソフトウェアが作成したコピーには及びません。
パソコンのGmailですでに送信した機密メッセージの場合、送信済みを開き、メッセージを開いて「アクセスを削除」を選択します。出典
この手順は、パソコンのGmailからすでに送信したメッセージに適用されます。制御は送信者にあり、操作は受信者のアカウントではなく送信済みメッセージ自体に対して行います。
受信者がまだできること
アクセスを終了することは、内容のあらゆる痕跡を消去することと同じではありません。依存する前に、2つの限界が重要です。
- スクリーンショットと写真。 すでにメッセージを開いた受信者は、画面に表示されているものをキャプチャできます。後からアクセスを取り消しても、それらのキャプチャは削除されません。
- 悪意のあるソフトウェア。 受信者の端末上のソフトウェアがメッセージをコピーまたはダウンロードしている可能性があります。アクセスを削除しても、それらのコピーは回収されません。
機密モードは受信者によるスクリーンショットや写真の撮影を防ぎません。また、悪意のあるソフトウェアがメッセージをコピーまたはダウンロードする可能性があります。出典
実際の結果として、アクセスを削除すると、今後メッセージを開ける人が狭まります。内容があらゆる端末、受信トレイのエクスポート、第三者のコピーから消えたことを保証するものではありません。
有効期限が制御するもの
機密メッセージには有効期限があります。その時点まで、またはアクセスを削除するまで、受信者はメッセージと添付ファイルを開けます。
機密モードの受信者は、有効期限が切れるまで、または送信者がアクセスを削除するまで、メッセージと添付ファイルを開けます。出典
つまり、有効期限と「アクセスを削除」の制御は、同じ期間に対する2つの別々の終了方法です。アクセスを削除すると早期に終了し、有効期限は予定通りに終了します。どちらも、すでに作成されたコピーには及びません。
実行前後のチェックリスト
これは短い手順として使い、消去の保証とは考えないでください。
実行する前に
- 自分が送信者であり、パソコンのGmailで作業していることを確認します。
- 送信済みを開き、該当する機密メッセージを特定します。似たスレッドではなく正しいスレッドを操作するため、受信者と件名を確認します。
- 添付ファイルを含め、メッセージの内容を把握し、コピーに何が含まれ得るかを知ります。
- 目的がさらなる開封の停止なのか、拡散の制限も含むのかを決めます。ここで説明する制御の範囲内なのは前者だけです。
実行した後に
- メッセージにアクセスが削除されたことが表示されていることを確認します。
- すでに見られた内容はコピーされている可能性があるものとして扱います。スクリーンショット、写真、ソフトウェアによるコピーは制御の範囲外です。
- 内容がメッセージ自体を超えて機密である場合、共有リンクや別の場所に保存された添付ファイルなど、他に何が依存しているかを検討します。
- 受信者のコピーが削除されたと仮定しないでください。アクセスの削除はリモート削除ではありません。
覚えておくべき失敗の境界
- 通常のメールとは異なります。 このタスクは、送信した機密モードのメッセージに関するものです。通常のメールに対する一般的な呼び戻し機能ではありません。
- リモートワイプはありません。 アクセスを削除しても、受信者の端末や受信者が作成したコピーからファイルは削除されません。
- スクリーンショットは可能なままです。 この制御は、受信者が画面をキャプチャすることを防ぎません。
- マルウェアは制御の範囲外です。 ソフトウェアがメッセージをコピーした場合、アクセスを削除してもそれは元に戻りません。
- 間違ったメッセージを選びやすいです。 似た件名やスレッドはよくあるため、操作する前に受信者を確認してください。
- 公開ユーザー名検索はこれに含まれません。 TraceSeekのような公開ユーザー名を調べるツールは、Gmailの設定を変更したりアクセスを取り消したりできません。これらはこのタスクとは別であり、誰がメッセージを読んだかを確認することもできません。
この制御が適切なツールとなる場合
アクセスの削除は、狭い状況に適しています。機密モードのメッセージを送信し、まだ有効期限が切れておらず、受信者がそれを開けなくなるようにしたい場合です。内容をどこからでも消去する、通常のメールを呼び戻す、誰が見たかコピーしたかを証明する、といった要求には適していません。それらの目的には上記の限界が当てはまり、ここで説明する設定ではそれらを埋められません。