Erişimi kaldırmak gerçekte ne yapar
Gmail’deki gizli mod, gönderdiğiniz mesaj üzerinde gönderen tarafından bir kontroldür; mesajı başkasının cihazından geri çağırmanın veya silmenin bir yolu değildir. Erişimi kaldırmak, o mesajı ve eklerini Gmail üzerinden açma yeteneğini sona erdirir. Alıcının ekran görüntülerine, kaydedilmiş fotoğraflarına veya yazılım tarafından oluşturulan kopyalara ulaşmaz.
Bilgisayardan Gmail’de zaten gönderilmiş bir gizli mesaj için Gönderilmiş öğeler’i açın, mesajı açın ve Erişimi kaldır’ı seçin. Kaynak
Bu adım, bilgisayardan Gmail’de zaten gönderdiğiniz bir mesaj için geçerlidir. Kontrol gönderende bulunur ve işlem, alıcının hesabı yerine gönderilen mesajın kendisi üzerinde yapılır.
Alıcıların hâlâ yapabilecekleri
Erişimi sonlandırmak, içeriğin her izini silmekle aynı şey değildir. Güvenmeden önce iki sınır önemlidir:
- Ekran görüntüleri ve fotoğraflar. Mesajı zaten açmış bir alıcı, ekranda olanı yakalayabilir. Erişimi sonradan iptal etmek bu yakalamaları kaldırmaz.
- Kötü amaçlı yazılımlar. Alıcının cihazındaki yazılımlar bir mesajı kopyalayabilir veya indirebilir. Erişimi kaldırmak bu kopyaları geri getirmez.
Gizli mod, alıcıların ekran görüntüsü veya fotoğraf çekmesini engellemez ve kötü amaçlı yazılımlar mesajları kopyalayabilir veya indirebilir. Kaynak
Pratik sonuç: erişimi kaldırmak, mesajı ileride kimin açabileceğini daraltır. İçeriğin her cihazdan, gelen kutusu dışa aktarımından veya üçüncü taraf kopyasından gittiğini garanti etmez.
Son kullanma tarihi neyi kontrol eder
Gizli bir mesajın son kullanma tarihi vardır. O ana kadar veya siz erişimi kaldırana kadar alıcılar mesajı ve eklerini açabilir.
Gizli mod alıcıları, son kullanma tarihine kadar veya gönderen erişimi kaldırana kadar mesajı ve ekleri açabilir. Kaynak
Yani son kullanma tarihi ve Erişimi kaldır kontrolü, aynı pencerenin iki ayrı sonudur. Erişimi kaldırmak pencereyi erken bitirir; son kullanma tarihi ise zamanında bitirir. İkisi de zaten oluşturulmuş kopyalara ulaşmaz.
Öncesi ve sonrası kontrol listesi
Bunu kısa bir sıra olarak kullanın, silme garantisi olarak değil.
Harekete geçmeden önce
- Gönderen olduğunuzu ve bilgisayardan Gmail üzerinden çalıştığınızı doğrulayın.
- Gönderilmiş öğeler’i açın ve belirli gizli mesajı bulun. Benzer bir ileti dizisi yerine doğru olana işlem yaptığınızdan emin olmak için alıcıyı ve konuyu kontrol edin.
- Bir kopyanın neleri içerebileceğini bilmek için mesajın içeriğini, ekler dahil, not edin.
- Amacın daha fazla açılmayı durdurmak mı yoksa yayılmayı da sınırlamak mı olduğuna karar verin. Burada açıklanan kontrol yalnızca ilkini kapsar.
Harekete geçtikten sonra
- Mesajın artık erişimin kaldırıldığını gösterdiğini doğrulayın.
- Zaten görülmüş her içeriği potansiyel olarak kopyalanmış sayın. Ekran görüntüleri, fotoğraflar ve yazılım tarafından yapılan kopyalar kontrol dışındadır.
- İçerik mesajın kendisinin ötesinde hassassa, paylaşılan bağlantılar veya başka yerde kaydedilmiş ek dosyalar gibi ona bağlı başka nelerin olduğunu düşünün.
- Alıcının kopyasının silindiğini varsaymayın. Erişimin kaldırılması uzaktan silme değildir.
Akılda tutulması gereken başarısızlık sınırları
- Sıradan e-posta farklıdır. Bu görev, gönderdiğiniz gizli mod mesajlarıyla ilgilidir. Normal e-posta için genel bir geri çağırma özelliği değildir.
- Uzaktan silme yok. Erişimi kaldırmak, dosyaları alıcının cihazından veya oluşturdukları kopyalardan silmez.
- Ekran görüntüleri hâlâ mümkündür. Kontrol, alıcının ekranı yakalamasını engellemez.
- Kötü amaçlı yazılım kontrol dışındadır. Yazılım mesajı kopyaladıysa, erişimi kaldırmak bunu geri almaz.
- Yanlış mesajı seçmek kolaydır. Benzer konular ve ileti dizileri yaygındır; işlem yapmadan önce alıcıyı doğrulayın.
- Herkese açık kullanıcı adı araması bunun parçası değildir. TraceSeek gibi herkese açık kullanıcı adlarını arayan araçlar Gmail ayarlarını değiştiremez veya erişimi iptal edemez. Bu görevden ayrıdırlar ve bir mesajı kimin okuduğunu doğrulayamazlar.
Bu kontrolün doğru araç olduğu durum
Erişimi kaldırmak dar bir duruma uyar: gizli modda bir mesaj gönderdiniz, henüz son kullanma tarihi geçmedi ve alıcıların onu açmaya devam etmesini istemiyorsunuz. İçeriği her yerden silme, sıradan e-postayı geri çağırma veya mesajı kimin gördüğünü ya da kopyaladığını kanıtlama talebine uymaz. Bu hedefler için yukarıdaki sınırlar geçerlidir ve burada açıklanan hiçbir ayar bunları kapatmaz.