移除访问权限的实际作用
Gmail 的机密模式是发件人对所发邮件的控制手段，而非从他人设备上召回或删除邮件的方法。移除访问权限会终止通过 Gmail 打开该邮件及其附件的能力。它无法触及收件人的截图、保存的照片或软件制作的副本。
对于已在电脑上通过 Gmail 发送的机密邮件，请打开“已发送”，打开该邮件并选择“移除访问权限”。来源
该步骤适用于你已在电脑上通过 Gmail 发送的邮件。控制权在发件人手中，操作针对的是已发送的邮件本身，而非收件人的账户。
收件人仍可做什么
终止访问权限并不等同于抹去内容的所有痕迹。在依赖此功能前，有两个限制需要注意：
- 截图和拍照。 已打开邮件的收件人可以捕获屏幕上的内容。事后撤销访问权限并不会移除这些捕获内容。
- 恶意软件。 收件人设备上的软件可能复制或下载邮件。移除访问权限无法收回这些副本。
机密模式无法阻止收件人截图或拍照，恶意软件也可能复制或下载邮件。来源
实际后果是：移除访问权限缩小了未来仍能打开邮件的范围，但并不能保证内容已从每台设备、收件箱导出文件或第三方副本中消失。
过期日期控制什么
机密邮件带有过期时间。在过期之前，或在你移除访问权限之前，收件人可以打开邮件及其附件。
机密模式的收件人可以在过期前或发件人移除访问权限前打开邮件和附件。来源
因此，过期日期和“移除访问权限”控件是同一时间窗口的两种结束方式。移除访问权限会提前结束；过期则按计划结束。两者都无法触及已制作的副本。
操作前后清单
请将此作为简短步骤，而非内容已被抹除的保证。
操作前
- 确认你是发件人，并在电脑上使用 Gmail。
- 打开“已发送”，找到特定的机密邮件。核对收件人和主题，确保操作的是正确的邮件线程，而非相似线程。
- 记下邮件内容，包括附件，以便了解副本可能包含什么。
- 确定目标是阻止进一步打开，还是同时限制传播。此处描述的控制仅能实现前者。
操作后
- 确认邮件现在显示访问权限已被移除。
- 将任何已被看到的内容视为可能已被复制。截图、照片和软件制作的副本不在控制范围内。
- 如果内容敏感程度超出邮件本身，请考虑还有哪些内容依赖它，例如共享链接或保存在别处的附件文件。
- 不要假设收件人的副本已被删除。移除访问权限并非远程删除。
需牢记的失效边界
- 普通电子邮件不同。 此任务涉及你发送的机密模式邮件，并非普通邮件的通用召回功能。
- 无远程擦除。 移除访问权限不会从收件人设备或其制作的副本中删除文件。
- 截图仍有可能。 该控制无法阻止收件人捕获屏幕。
- 恶意软件不在控制范围内。 如果软件已复制邮件，移除访问权限无法撤销。
- 容易选错邮件。 相似的主题和线程很常见；操作前请核对收件人。
- 公开用户名搜索不在此列。 查找公开用户名的工具（如 TraceSeek）无法更改 Gmail 设置或撤销访问权限。它们与此任务无关，也无法确认谁阅读了邮件。
何时适合使用此控制
移除访问权限适用于狭窄场景：你发送了机密模式邮件，尚未过期，且希望收件人不再能打开它。它不适用于要求到处抹除内容、召回普通邮件或证明谁已查看或复制邮件的请求。对于这些目标，上述限制依然存在，此处描述的任何设置都无法解决。