移除存取權限實際上會做什麼
Gmail 的機密模式是寄件者對自己所寄郵件的一種控制，並不是從他人裝置召回或刪除郵件的方法。移除存取權限會終止透過 Gmail 開啟該郵件及其附件的能力。它不會觸及收件者的截圖、已儲存的照片或軟體製作的副本。
對於已在電腦上從 Gmail 寄出的機密郵件，請開啟「已寄郵件」、打開該郵件並選擇「移除存取權限」。來源
這個步驟適用於你已經從電腦上的 Gmail 寄出的郵件。控制權在寄件者手上，且動作是對已寄出的郵件本身執行，而不是對收件者的帳號執行。
收件者仍可做什麼
結束存取權限不等於抹除內容的所有痕跡。在你依賴這項功能之前，有兩項限制很重要：
- 截圖與拍照。 已經開啟郵件的收件者可以捕捉螢幕上的內容。之後撤銷存取權限並不會移除這些捕捉的內容。
- 惡意軟體。 收件者裝置上的軟體可能會複製或下載郵件。移除存取權限並不會取回這些副本。
機密模式無法防止收件者截圖或拍照，惡意軟體也可能複製或下載郵件。來源
實際後果是：移除存取權限縮小了往後仍能開啟該郵件的人員範圍。它不保證內容已從每部裝置、收件匣匯出檔或第三方副本中消失。
到期日控制什麼
機密郵件帶有到期時間。在到期之前，或在你移除存取權限之前，收件者可以開啟郵件及其附件。
機密模式的收件者可以開啟郵件和附件，直到到期或寄件者移除存取權限為止。來源
因此，到期日和「移除存取權限」控制是同一段開放期間的兩種結束方式。移除存取權限會提前結束；到期則按時程結束。兩者都無法觸及已經製作的副本。
行動前後檢查清單
請把這當作簡短的操作順序，而不是抹除的保證。
行動前
- 確認你是寄件者，且正在電腦上使用 Gmail。
- 開啟「已寄郵件」並找到該封特定的機密郵件。檢查收件者和主旨，確保你操作的是正確的郵件串，而不是類似的另一封。
- 記下郵件包含的內容，包括附件，以便了解副本可能包含什麼。
- 決定目標是阻止進一步開啟，還是也要限制擴散。只有前者屬於這裡描述的控制範圍。
行動後
- 確認郵件現在顯示存取權限已移除。
- 將任何已看過的內容視為可能已被複製。截圖、照片和軟體製作的副本不在控制範圍內。
- 如果內容的敏感程度超出郵件本身，請考慮還有什麼依賴它，例如分享的連結或儲存在他處的附件檔案。
- 不要假設收件者的副本已被刪除。移除存取權限不是遠端刪除。
需要記住的失敗界限
- 一般電子郵件不同。 這項任務涉及的是你寄出的機密模式郵件。它不是一般電子郵件的通用召回功能。
- 沒有遠端抹除。 移除存取權限不會從收件者裝置或他們製作的副本中刪除檔案。
- 仍可能截圖。 這項控制無法防止收件者捕捉螢幕。
- 惡意軟體不在控制範圍內。 如果軟體已複製郵件，移除存取權限也無法逆轉。
- 容易選錯郵件。 相似的主旨和郵件串很常見；行動前請先確認收件者。
- 公開使用者名稱搜尋不屬於此環節。 查詢公開使用者名稱的工具（例如 TraceSeek）無法變更 Gmail 設定或撤銷存取權限。它們與這項任務無關，也無法確認誰讀過郵件。
何時適合使用這項控制
移除存取權限適合一種狹窄的情況：你寄出了機密模式郵件、尚未到期，而且你想讓收件者不再能開啟它。它不適合用來要求到處抹除內容、召回一般電子郵件，或證明誰看過或複製了郵件。對於那些目標，上述限制依然存在，而這裡描述的任何設定都無法突破。