Xóa quyền truy cập thực sự làm gì
Chế độ mật trong Gmail là biện pháp kiểm soát phía người gửi đối với tin nhắn bạn đã gửi, không phải cách thu hồi hay xóa tin nhắn khỏi thiết bị của người khác. Xóa quyền truy cập chấm dứt khả năng mở tin nhắn đó và các tệp đính kèm qua Gmail. Nó không can thiệp vào ảnh chụp màn hình, ảnh đã lưu hoặc bản sao do phần mềm tạo ra trên máy người nhận.
Đối với tin nhắn mật đã gửi từ Gmail trên máy tính, hãy mở Thư đã gửi, mở tin nhắn và chọn Xóa quyền truy cập. Nguồn
Bước đó áp dụng cho tin nhắn bạn đã gửi từ Gmail trên máy tính. Quyền kiểm soát nằm ở người gửi và hành động được thực hiện trên chính tin nhắn đã gửi, không phải trên tài khoản người nhận.
Người nhận vẫn có thể làm gì
Chấm dứt quyền truy cập không giống như xóa mọi dấu vết của nội dung. Có hai giới hạn cần lưu ý trước khi bạn dựa vào biện pháp này:
- Ảnh chụp màn hình và ảnh chụp. Người nhận đã mở tin nhắn có thể chụp lại những gì hiển thị trên màn hình. Việc thu hồi quyền truy cập sau đó không xóa những bản chụp này.
- Phần mềm độc hại. Phần mềm trên thiết bị của người nhận có thể sao chép hoặc tải tin nhắn xuống. Xóa quyền truy cập không lấy lại được những bản sao đó.
Chế độ mật không ngăn người nhận chụp ảnh màn hình hoặc chụp ảnh, và phần mềm độc hại có thể sao chép hoặc tải tin nhắn xuống. Nguồn
Hệ quả thực tế: xóa quyền truy cập thu hẹp những người còn có thể mở tin nhắn về sau. Nó không đảm bảo nội dung đã biến mất khỏi mọi thiết bị, bản xuất hộp thư hay bản sao của bên thứ ba.
Ngày hết hạn kiểm soát điều gì
Tin nhắn mật có ngày hết hạn. Cho đến thời điểm đó, hoặc cho đến khi bạn xóa quyền truy cập, người nhận có thể mở tin nhắn và các tệp đính kèm.
Người nhận tin nhắn ở chế độ mật có thể mở tin nhắn và tệp đính kèm cho đến khi hết hạn hoặc cho đến khi người gửi xóa quyền truy cập. Nguồn
Vì vậy, ngày hết hạn và nút Xóa quyền truy cập là hai cách kết thúc khác nhau cho cùng một khoảng thời gian. Xóa quyền truy cập kết thúc sớm; ngày hết hạn kết thúc theo lịch. Cả hai đều không chạm tới những bản sao đã được tạo trước đó.
Danh sách kiểm tra trước và sau khi thao tác
Hãy dùng đây như một trình tự ngắn, không phải sự đảm bảo xóa sạch.
Trước khi thao tác
- Xác nhận bạn là người gửi và đang làm việc từ Gmail trên máy tính.
- Mở Thư đã gửi và tìm đúng tin nhắn mật cụ thể. Kiểm tra người nhận và tiêu đề để chắc bạn đang thao tác trên đúng chuỗi, không phải một chuỗi tương tự.
- Ghi nhớ tin nhắn chứa gì, kể cả tệp đính kèm, để biết một bản sao có thể gồm những gì.
- Quyết định xem mục tiêu là ngăn mở tiếp hay còn hạn chế lan truyền. Chỉ mục tiêu đầu tiên nằm trong phạm vi kiểm soát được mô tả ở đây.
Sau khi thao tác
- Xác nhận tin nhắn hiện hiển thị rằng quyền truy cập đã bị xóa.
- Coi mọi nội dung đã được xem là có khả năng đã bị sao chép. Ảnh chụp màn hình, ảnh chụp và bản sao do phần mềm tạo ra nằm ngoài tầm kiểm soát.
- Nếu nội dung nhạy cảm vượt ra ngoài bản thân tin nhắn, hãy xem xét những gì khác phụ thuộc vào nó, chẳng hạn liên kết được chia sẻ hoặc tệp đính kèm được lưu ở nơi khác.
- Đừng cho rằng bản sao của người nhận đã bị xóa. Xóa quyền truy cập không phải xóa từ xa.
Các giới hạn cần lưu ý
- Email thông thường thì khác. Tác vụ này liên quan đến tin nhắn ở chế độ mật bạn đã gửi. Đây không phải tính năng thu hồi chung cho email thông thường.
- Không xóa từ xa. Xóa quyền truy cập không xóa tệp khỏi thiết bị của người nhận hoặc khỏi các bản sao họ đã tạo.
- Vẫn có thể chụp ảnh màn hình. Biện pháp kiểm soát không ngăn người nhận chụp màn hình.
- Phần mềm độc hại nằm ngoài tầm kiểm soát. Nếu phần mềm đã sao chép tin nhắn, xóa quyền truy cập không hoàn tác được điều đó.
- Dễ chọn nhầm tin nhắn. Tiêu đề và chuỗi tương tự rất phổ biến; hãy xác minh người nhận trước khi thao tác.
- Tra cứu tên người dùng công khai không thuộc phạm vi này. Các công cụ tra cứu tên người dùng công khai, như TraceSeek, không thể thay đổi cài đặt Gmail hay thu hồi quyền truy cập. Chúng tách biệt với tác vụ này và không thể xác nhận ai đã đọc tin nhắn.
Khi nào biện pháp kiểm soát này là công cụ phù hợp
Xóa quyền truy cập phù hợp với một tình huống hẹp: bạn đã gửi tin nhắn ở chế độ mật, tin nhắn chưa hết hạn và bạn muốn người nhận không thể mở nó nữa. Nó không phù hợp với yêu cầu xóa nội dung ở mọi nơi, thu hồi email thông thường hoặc chứng minh ai đã xem hay sao chép tin nhắn. Với những mục tiêu đó, các giới hạn nêu trên vẫn áp dụng và không có cài đặt nào được mô tả ở đây khắc phục được chúng.