Apa yang sebenarnya dilakukan penghapusan akses
Mode rahasia di Gmail adalah kontrol dari sisi pengirim atas pesan yang Anda kirim, bukan cara untuk menarik kembali atau menghapusnya dari perangkat orang lain. Menghapus akses mengakhiri kemampuan membuka pesan dan lampirannya melalui Gmail. Ini tidak menjangkau tangkapan layar, foto tersimpan, atau salinan yang dibuat oleh perangkat lunak penerima.
Untuk pesan rahasia yang sudah dikirim di Gmail pada komputer, buka Sent, buka pesan, dan pilih Remove access. Sumber
Langkah itu berlaku untuk pesan yang sudah Anda kirim dari Gmail di komputer. Kontrol berada pada pengirim, dan tindakan dilakukan pada pesan yang terkirim itu sendiri, bukan pada akun penerima.
Apa yang masih bisa dilakukan penerima
Mengakhiri akses tidak sama dengan menghapus setiap jejak konten. Ada dua batasan yang perlu diperhatikan sebelum Anda mengandalkannya:
- Tangkapan layar dan foto. Penerima yang sudah membuka pesan dapat mengambil gambar apa yang ada di layar. Mencabut akses nanti tidak menghapus tangkapan tersebut.
- Perangkat lunak berbahaya. Perangkat lunak di perangkat penerima mungkin menyalin atau mengunduh pesan. Menghapus akses tidak mengambil kembali salinan itu.
Mode rahasia tidak mencegah penerima mengambil tangkapan layar atau foto, dan perangkat lunak berbahaya mungkin menyalin atau mengunduh pesan. Sumber
Konsekuensi praktisnya: menghapus akses mempersempit siapa yang masih dapat membuka pesan ke depannya. Ini tidak menjamin bahwa konten hilang dari setiap perangkat, ekspor kotak masuk, atau salinan pihak ketiga.
Apa yang dikendalikan tanggal kedaluwarsa
Pesan rahasia memiliki tanggal kedaluwarsa. Sampai titik itu, atau sampai Anda menghapus akses, penerima dapat membuka pesan dan lampirannya.
Penerima mode rahasia dapat membuka pesan dan lampiran hingga kedaluwarsa atau hingga pengirim menghapus akses. Sumber
Jadi tanggal kedaluwarsa dan kontrol Remove access adalah dua cara berbeda untuk mengakhiri jendela yang sama. Menghapus akses mengakhirinya lebih awal; kedaluwarsa mengakhirinya sesuai jadwal. Keduanya tidak menjangkau salinan yang sudah dibuat.
Daftar periksa sebelum dan sesudah
Gunakan ini sebagai urutan singkat, bukan jaminan penghapusan.
Sebelum bertindak
- Pastikan Anda adalah pengirim dan bekerja dari Gmail di komputer.
- Buka Sent dan temukan pesan rahasia yang dimaksud. Periksa penerima dan subjek agar Anda bertindak pada utas yang benar, bukan yang serupa.
- Catat isi pesan, termasuk lampiran, agar Anda tahu apa yang mungkin termasuk dalam salinan.
- Putuskan apakah tujuannya menghentikan pembukaan lebih lanjut atau juga membatasi penyebaran. Hanya yang pertama berada dalam kontrol yang dijelaskan di sini.
Setelah bertindak
- Pastikan pesan sekarang menunjukkan bahwa akses telah dihapus.
- Anggap konten apa pun yang sudah terlihat berpotensi disalin. Tangkapan layar, foto, dan salinan buatan perangkat lunak berada di luar kendali.
- Jika konten bersifat sensitif di luar pesan itu sendiri, pertimbangkan apa lagi yang bergantung padanya, seperti tautan bersama atau file lampiran yang disimpan di tempat lain.
- Jangan berasumsi salinan penerima telah dihapus. Penghapusan akses bukan penghapusan jarak jauh.
Batas kegagalan yang perlu diingat
- Email biasa berbeda. Tugas ini menyangkut pesan mode rahasia yang Anda kirim. Ini bukan fitur penarikan umum untuk email biasa.
- Tidak ada penghapusan jarak jauh. Menghapus akses tidak menghapus file dari perangkat penerima atau dari salinan yang mereka buat.
- Tangkapan layar tetap mungkin. Kontrol ini tidak mencegah penerima mengambil gambar layar.
- Malware di luar kendali. Jika perangkat lunak menyalin pesan, menghapus akses tidak membatalkannya.
- Salah pilih pesan mudah terjadi. Subjek dan utas yang mirip sering ditemui; verifikasi penerima sebelum bertindak.
- Pencarian nama pengguna publik bukan bagian dari ini. Alat yang mencari nama pengguna publik, seperti TraceSeek, tidak dapat mengubah pengaturan Gmail atau mencabut akses. Alat tersebut terpisah dari tugas ini dan tidak dapat memastikan siapa yang membaca pesan.
Kapan kontrol ini adalah alat yang tepat
Menghapus akses cocok untuk situasi sempit: Anda mengirim pesan mode rahasia, pesan itu belum kedaluwarsa, dan Anda ingin penerima berhenti dapat membukanya. Ini tidak cocok untuk permintaan menghapus konten di mana-mana, menarik kembali email biasa, atau membuktikan siapa yang telah melihat atau menyalin pesan. Untuk tujuan tersebut, batasan di atas berlaku, dan tidak ada pengaturan yang dijelaskan di sini yang menutupnya.