移除存取權限的實際作用
Gmail 的機密模式是寄件人對已寄出郵件的控制，並非從他人裝置召回或刪除郵件的方法。移除存取權限會終止透過 Gmail 開啟該郵件及其附件的能力，但無法觸及收件人的截圖、已儲存的相片或軟件製作的副本。
對於已在電腦上從 Gmail 寄出的機密郵件，請開啟「已寄郵件」，打開該郵件並選擇「移除存取權限」。來源
該步驟適用於你已在電腦上從 Gmail 寄出的郵件。控制權在寄件人一方，且操作是針對已寄出的郵件本身，而非收件人的帳戶。
收件人仍可做的事
結束存取權限並不等同於抹除內容的所有痕跡。在你依賴此功能之前，有兩項限制值得注意：
- 截圖與拍照。 已開啟郵件的收件人可以擷取螢幕上的內容。事後撤銷存取權限並不會移除這些擷取內容。
- 惡意軟件。 收件人裝置上的軟件可能複製或下載郵件。移除存取權限不會取回這些副本。
機密模式無法防止收件人截圖或拍照，惡意軟件也可能複製或下載郵件。來源
實際後果是：移除存取權限會縮窄日後仍可開啟該郵件的人員範圍，但並不保證內容已從每部裝置、收件匣匯出檔或第三方副本中消失。
到期日控制什麼
機密郵件設有到期時間。在該時間之前，或在你移除存取權限之前，收件人仍可開啟郵件及其附件。
機密模式的收件人可在到期前或寄件人移除存取權限前開啟郵件及附件。來源
因此，到期日與「移除存取權限」控制是同一存取窗口的兩種結束方式：移除存取權限會提早結束，到期則按時結束。兩者都無法觸及已製作的副本。
操作前後檢查清單
請將此視為簡短的操作順序，而非抹除保證。
操作前
- 確認你是寄件人，並在電腦上使用 Gmail。
- 開啟「已寄郵件」，找出該封特定的機密郵件。核對收件人與主旨，確保操作的是正確的郵件串，而非相似的郵件。
- 記下郵件包含的內容（包括附件），以了解副本可能包含什麼。
- 決定目標是阻止進一步開啟，還是同時限制擴散。此處描述的控制僅涵蓋前者。
操作後
- 確認郵件現時顯示存取權限已移除。
- 將任何已看到的內容視為可能已被複製。截圖、拍照及軟件製作的副本均不在控制範圍內。
- 若內容的敏感程度超出郵件本身，請考慮還有什麼依賴該內容，例如分享連結或儲存在別處的附件檔案。
- 不要假設收件人的副本已被刪除。移除存取權限並非遙距刪除。
須謹記的失效界限
- 一般電郵有所不同。 此任務涉及你寄出的機密模式郵件，並非適用於一般電郵的通用召回功能。
- 無法遙距抹除。 移除存取權限不會從收件人裝置或其製作的副本中刪除檔案。
- 仍可截圖。 此控制無法防止收件人擷取螢幕畫面。
- 惡意軟件不在控制範圍。 若軟件已複製郵件，移除存取權限無法逆轉。
- 容易選錯郵件。 相似的主旨與郵件串很常見；操作前請核對收件人。
- 公開用戶名稱搜尋不屬此範圍。 查詢公開用戶名稱的工具（例如 TraceSeek）無法更改 Gmail 設定或撤銷存取權限。它們與此任務無關，亦無法確認誰人讀過郵件。
此控制何時適用
移除存取權限適用於狹窄情境：你寄出了機密模式郵件，尚未到期，而你想讓收件人無法再開啟。它不適用於要求在隨處抹除內容、召回一般電郵，或證明誰人看過或複製了郵件。對於該等目標，上述限制仍然適用，且此處描述的任何設定都無法消除這些限制。