為什麼這和變更復原電話號碼是兩件不同的事
汰換手機或 SIM 卡，等於移除你可能用來登入的裝置和電話號碼。在那之前，你需要一個不依賴該硬體或該號碼的第二步驟驗證方式。備用碼就是其中一種：一組你離線保存、每次使用一個的驗證碼。
這和更新帳戶所綁定的復原聯絡資訊不同。如果你清單上的下一件事，是更換 Google 用來聯絡你的電話號碼，請參閱相關指南：在汰換舊電話號碼前更新 Google 復原詳細資料。兩件事無論先後，都能讓你同時擁有第二步驟的備援方式和最新的聯絡資訊。
備用碼是什麼，以及不是什麼
Google 備用碼需搭配兩步驟驗證使用，每組只能用一次，且可從「安全性與登入」設定的「備用碼」區段下載或列印。來源
由此可得出三個實際結論：
- 它們是第二步驟，不是第一步驟。 備用碼不能取代密碼。請保持密碼和主要第二步驟驗證方式正常運作。
- 它們只能使用一次。 每個驗證碼使用後即失效，因此你需要追蹤還剩下哪些。
- 它們存放在你選擇的地方。 下載或列印才是重點；價值在於把它們放在不是你即將汰換的手機裡。
備用碼不是用來取回你已經被鎖在外面的帳戶，本文任何內容都不應解讀為保證能復原。如果你現在無法登入，這份檢查清單不適用於該情況。
開始之前：確認你仍能登入
請在你仍能正常存取時進行，最好是在你抹除、出售、折抵或交出舊手機之前，以及 SIM 卡停用之前。
- 在你會保留的裝置上登入。
- 確認兩步驟驗證已開啟。備用碼與它綁定，因此若未開啟，備用碼就不是你需要的工具。
- 決定離線副本要放在哪裡：上鎖抽屜裡的列印紙本、密碼管理員的安全備註，或其他不是即將汰換的手機、也不依賴該 SIM 卡號碼的地方。
- 決定在緊急情況下，誰（如果有的話）能取得該副本。在儲存任何東西之前先寫下來。
不要為了簡化轉換過程而關閉兩步驟驗證。在更換硬體時移除第二步驟，只會縮小你的選項，而不是擴大。
建立備用碼組
- 開啟 Google 帳戶的「安全性與登入」設定。
- 前往「備用碼」區段。
- 下載或列印備用碼。如果兩種選項都有，請選擇你真正能安全保存的方式；放在舊手機儲存空間裡的下載檔案，不算離線副本。
- 在關閉頁面之前，確認副本完整且可讀。部分列印或截圖中驗證碼被裁切，都不是可用的備用碼組。
儲存方式要能挺過手機和 SIM 卡汰換
測試很簡單：如果舊手機被抹除、舊號碼停用，你還能取得備用碼嗎？
| 儲存選擇 | 手機不在時仍可用？ | SIM 卡／號碼不在時仍可用？ | 備註 |
|---|---|---|---|
| 上鎖地點的列印紙本 | 是 | 是 | 檢查可讀性；遠離裝置存放 |
| 密碼管理員的安全備註 | 是，前提是你不需要汰換的手機就能登入該管理員 | 取決於管理員本身的第二步驟 | 確認管理員本身沒有綁定舊號碼 |
| 舊手機上的備註或檔案 | 否 | 否 | 就此目的而言不算離線副本 |
| 傳送到你即將汰換號碼的訊息 | 否 | 否 | 會隨號碼一起失去 |
| 需要舊手機才能開啟的雲端帳戶照片 | 不可靠 | 不可靠 | 依賴前先測試能否存取 |
兩項原則能確保做法穩妥：
- 讓副本遠離不該取得它的人。不要張貼驗證碼、寄到共用電子郵件地址，或留在共用電腦的純文字檔案中。
- 記錄你建立了什麼、何時建立，但不要把驗證碼本身寫進該紀錄。
記錄備用碼組但不暴露內容
簡短的清單備註就夠了。它有助於你日後判斷某一組是否為現行版本。
- 建立日期。
- 離線副本的存放位置（例如「家中辦公室上鎖抽屜」或「密碼管理員，保險庫名稱」）。
- 該組包含幾個驗證碼（若頁面有顯示）。
- 哪些驗證碼已使用，以位置或遮蔽後的參照來追蹤，不要把驗證碼複製到備註中。
- 任何一組被更換的日期及原因。
如果你不想記錄數量，只記錄建立日期和存放位置即可。重點是幾個月後能知道，抽屜裡那張紙是不是現行版本。
需要時使用驗證碼
- 在第二步驟提示中，選擇備用碼選項。
- 完全按照列印內容輸入一個未使用的驗證碼。
- 在清單備註中將該驗證碼標記為已使用。
- 如果驗證碼被拒絕，先檢查是否有易混淆字元等轉錄錯誤，再試另一個。不要因為同一個錯字而連續消耗好幾個驗證碼。
- 如果剩餘數量不多，請產生新的一組，而不是等到最後一個驗證碼用完。
更換備用碼組
產生新的一組會使前一組失效；加入進階保護計畫的帳戶無法下載備用碼。來源
這使得更換成為一個刻意的步驟，而不是隨意的更新：
- 確認你仍有正常存取權，且有一個你信任的第二步驟。
- 產生新的一組，並在丟棄舊副本之前先儲存好。
- 確認新副本可讀且已儲存後，銷毀舊副本。
- 更新你的清單備註：新的建立日期、新的存放位置，並註明前一組已於該日期失效。
如果現有的一組是你唯一的離線備援，而你無法立即儲存替代品，就不要「只是檢查一下」而產生新的一組。
進階保護計畫的例外
加入進階保護計畫的帳戶無法下載備用碼。如果這適用於你，這份檢查清單就停在例外分支：沒有備用碼組需要建立、儲存或更換。請根據該計畫實際提供的方式來規劃你的第二步驟備援，並將手機汰換視為另一個排程問題。不要假設有變通方法，也不要為了讓備用碼可用而停用保護措施。
如果你不確定該計畫是否適用於你的帳戶，請在你仍有存取權時檢查帳戶的安全性設定，而不是等舊手機不在之後才查。
失敗情況與因應方式
| 情況 | 該怎麼做 |
|---|---|
| 你完全無法登入 | 這份檢查清單不適用。不要指望備用碼能解鎖你已經被鎖在外面的帳戶。 |
| 列印副本無法辨識或不完整 | 只有在你能否立即儲存新的一組時才重新產生；否則先修好副本。 |
| 驗證碼只存在舊手機上 | 將該組視為遺失。如果你仍有存取權，從你會保留的裝置重新產生。 |
| 舊號碼是你進入密碼管理員的唯一途徑 | 在依賴它取得驗證碼之前，先修好管理員的存取方式。 |
| 你加入了進階保護計畫 | 沒有備用碼；使用該計畫本身提供的方法。 |
| 驗證碼已使用但未標記 | 一發現就更新備註；已使用的驗證碼不會再次有效。 |
汰換前的簡短流程
- 確認存取權，並確認兩步驟驗證已開啟。
- 建立備用碼組，並檢查副本完整。
- 離線儲存，遠離即將汰換的手機和 SIM 卡。
- 寫下清單備註：日期、位置、數量、已使用的驗證碼。
- 如果號碼會變更，將復原聯絡資訊視為另一項任務處理。
- 然後才抹除、出售或交出舊手機，也然後才讓 SIM 卡停用。
使用者名稱搜尋適合用在哪裡，以及不適合用在哪裡
如果你汰換手機的部分原因是整理舊帳戶，使用者名稱搜尋可以顯示使用你認得的使用者名稱的公開個人檔案。TraceSeek 涵蓋 3,000+ 個平台，首次掃描免費且無需註冊或登入；產品表示掃描需 20–30 秒。這是為清理清單產生線索的步驟，不能證明某個個人檔案屬於你或任何人。搜尋不會變更帳戶設定、不會產生備用碼，也不會驗證任何人的真實身分。請將備用碼相關工作留在帳戶設定中，那才是它該在的地方。
這份檢查清單不涵蓋的範圍
- 它不會復原已經無法存取的帳戶。
- 它不會在發出驗證碼的帳戶頁面之外，確認某一組驗證碼是否有效。
- 它不涵蓋上述已審閱主張以外的平台選單或規則。
- 它不會取代你的密碼或主要第二步驟。