Was der Widerruf tatsächlich ändert
Der Widerruf einer vertrauenswürdigen Organisation ist eine Änderung der Berechtigungen, keine Löschung der Aufzeichnungen der Organisation. Bevor Sie auf „Widerrufen“ klicken, trennen Sie drei Dinge: zukünftigen Schreibzugriff, was für diese Organisation weiterhin sichtbar bleibt, und Datensätze, die sie früher bereitgestellt hat.
ORCID listet autorisierte Organisationen auf der Seite „Vertrauenswürdige Parteien“ auf, wo der Eigentümer den Zugriff widerrufen kann. Quelle
Die praktische Konsequenz ist, dass der Widerruf neue autorisierte Aktivitäten stoppt, aber nicht in die eigenen Systeme der Organisation eingreift. Wenn ein Verlag oder Förderer Ihre ORCID iD in seinen Workflow importiert hat, liegt seine Kopie dieses Datensatzes außerhalb der Kontrolle von ORCID.
Erstellen Sie die Matrix, bevor Sie widerrufen
Verwenden Sie eine Zeile pro Organisation. Die folgenden Spalten entsprechen den drei Aussagen in diesem Leitfaden; füllen Sie sie mit dem, was Sie über die Rolle jeder Organisation wissen, nicht mit Annahmen.
| Organisation | Warum sie Zugriff hat | Elemente, die sie Ihrem Datensatz hinzugefügt hat | Elemente, die sie nach dem Widerruf noch lesen kann | Aktion |
|---|---|---|---|---|
| Beispielverlag (hypothetisch) | Autoren-Workflow | Publikationseintrag, Zugehörigkeit | Öffentlicher Datensatz plus eigene importierte Daten | Widerrufen, wenn der Workflow abgeschlossen ist |
| Beispielinstitution (hypothetisch) | Beschäftigungsverifizierung | Beschäftigungseintrag | Öffentlicher Datensatz plus eigene importierte Daten | Widerrufen oder behalten, je nach laufenden Aktualisierungen |
Redaktioneller Hinweis, keine Plattformregel: Behandeln Sie jede Organisation, von der erwartet wird, dass sie Ihre Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Publikationseinträge aktualisiert, als eine, die Sie behalten sollten, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Ein vorzeitiger Widerruf kann einen Datensatz hinterlassen, den nur Sie pflegen können.
Was die Organisation weiterhin sehen kann
Nach dem Widerruf kann eine Organisation weiterhin öffentliche Informationen und Informationen, die sie selbst hinzugefügt hat, lesen. Quelle
„Widerrufen“ bedeutet also nicht „blind“. Öffentliche Informationen bleiben öffentlich, und alles, was die Organisation selbst hinzugefügt hat, bleibt für sie lesbar. Wenn es um Sichtbarkeit und nicht um Schreibzugriff geht, löst der Widerruf allein das Problem nicht; Sie müssten überprüfen, was in Ihrem Datensatz öffentlich ist.
Was die Organisation weiterhin ändern kann
Eine widerrufene Organisation kann keine Elemente hinzufügen oder bearbeiten, aber sie kann weiterhin Elemente löschen, die sie zuvor hinzugefügt hat. Quelle
Die Asymmetrie ist wichtig: Der Schreibzugriff wird eingeschränkt, aber das Löschen der eigenen zuvor hinzugefügten Elemente bleibt möglich. Wenn ein Datensatz erhalten bleiben muss, klären Sie mit der Organisation, wie sie mit Löschungen umgeht, bevor Sie widerrufen, nicht danach.
Eine praktische Checkliste
- Listen Sie jede vertrauenswürdige Organisation auf und notieren Sie, warum sie Zugriff hat.
- Markieren Sie, welche Elemente in Ihrem Datensatz jede Organisation hinzugefügt hat.
- Entscheiden Sie, ob jede Organisation noch etwas hinzufügen oder bearbeiten muss.
- Fragen Sie bei Organisationen, die Sie widerrufen werden, wie sie mit zuvor bereitgestellten Datensätzen umgehen.
- Widerrufen Sie erst, nachdem die Schritte 3 und 4 geklärt sind.
- Überprüfen Sie danach Ihren öffentlichen Datensatz; der Widerruf ändert Berechtigungen, nicht die öffentliche Sichtbarkeit.
Fehlerpfade, für die Sie planen sollten
- Widerruf mitten in einer Aktualisierung. Wenn eine Institution noch eine Beschäftigungs- oder Publikationsaktualisierung verarbeitet, kann der Widerruf sie unterbrechen. Warten Sie, bis die Aktualisierung in Ihrem Datensatz erscheint.
- Erwartete Löschung. Der Widerruf löscht nicht die Kopie der Organisation. Wenn diese Kopie wichtig ist, wenden Sie sich direkt an die Organisation.
- Erwartete Privatsphäre. Öffentliche Informationen bleiben lesbar. Überprüfen Sie Ihren öffentlichen Datensatz separat, wenn die Offenlegung das Problem ist.
- Annahme, die Liste sei vollständig. Eine Liste vertrauenswürdiger Parteien umfasst autorisierte Integrationen, nicht jeden Ort, an dem Ihr Name oder Ihre iD erscheint. Für eine breitere Durchsicht öffentlicher Profile lesen Sie wie Sie alle mit einem Namen verknüpften Konten finden.
Was dieser Leitfaden nicht belegt
Die genauen Menübezeichnungen, Bestätigungsbildschirme und etwaige Wartezeiten für den Widerruf sind hier nicht durch die genehmigten Fakten abgedeckt, behandeln Sie sie daher als unbestätigt und prüfen Sie die aktuelle ORCID-Oberfläche. Dieser Leitfaden macht auch keine Aussage darüber, wie schnell die Systeme einer Organisation nach dem Widerruf aktualisiert werden.