Co faktycznie zmienia cofnięcie dostępu
Cofnięcie dostępu zaufanej organizacji to zmiana uprawnień, a nie usunięcie rekordów organizacji. Zanim klikniesz „cofnij”, rozdziel trzy kwestie: przyszły dostęp do zapisu, to, co pozostaje widoczne dla tej organizacji, oraz rekordy, które dostarczyła wcześniej.
ORCID wyświetla autoryzowane organizacje na stronie Zaufane strony (Trusted parties), gdzie właściciel może cofnąć dostęp. Źródło
Praktyczna konsekwencja jest taka, że cofnięcie dostępu zatrzymuje nowe autoryzowane działania, ale nie sięga do systemów samej organizacji. Jeśli wydawca lub instytucja finansująca zaimportowała Twój identyfikator ORCID iD do swojego procesu, jej kopia tego rekordu znajduje się poza kontrolą ORCID.
Zbuduj macierz przed cofnięciem dostępu
Użyj jednego wiersza na organizację. Poniższe kolumny odpowiadają trzem twierdzeniom z tego przewodnika; wypełnij je na podstawie tego, co wiesz o roli każdej organizacji, a nie na podstawie założeń.
| Organizacja | Dlaczego ma dostęp | Pozycje dodane do Twojego rekordu | Pozycje, które może nadal odczytywać po cofnięciu | Działanie |
|---|---|---|---|---|
| Przykładowy wydawca (hipotetyczny) | Proces autorski | Wpis publikacji, afiliacja | Rekord publiczny oraz własne zaimportowane dane | Cofnij, jeśli proces został zakończony |
| Przykładowa instytucja (hipotetyczna) | Weryfikacja zatrudnienia | Wpis zatrudnienia | Rekord publiczny oraz własne zaimportowane dane | Cofnij lub zachowaj, w zależności od bieżących aktualizacji |
Wskazówka redakcyjna, nie reguła platformy: każdą organizację, która nadal ma aktualizować Twoje wpisy dotyczące zatrudnienia, wykształcenia lub publikacji, traktuj jako taką, którą należy zachować do czasu zakończenia aktualizacji. Przedwczesne cofnięcie dostępu może pozostawić rekord, który tylko Ty będziesz mógł utrzymywać.
Co organizacja nadal może widzieć
Po cofnięciu dostępu organizacja nadal może odczytywać informacje publiczne oraz informacje, które sama dodała. Źródło
Zatem „cofnięty” nie oznacza „niewidzący”. Informacje publiczne pozostają publiczne, a wszystko, co organizacja sama dodała, pozostaje dla niej czytelne. Jeśli problemem jest widoczność, a nie dostęp do zapisu, samo cofnięcie dostępu go nie rozwiąże; trzeba przejrzeć to, co jest publiczne w Twoim rekordzie.
Co organizacja nadal może zmieniać
Organizacja po cofnięciu dostępu nie może dodawać ani edytować pozycji, ale nadal może usuwać pozycje dodane wcześniej. Źródło
Ta asymetria ma znaczenie: dostęp do zapisu się zawęża, ale usunięcie własnych wcześniej dodanych pozycji pozostaje możliwe. Jeśli rekord musi przetrwać, potwierdź z organizacją, jak postępuje z usunięciami, zanim cofniesz dostęp, a nie po fakcie.
Praktyczna lista kontrolna
- Wypisz wszystkie zaufane organizacje i zanotuj, dlaczego mają dostęp.
- Zaznacz, które pozycje w Twoim rekordzie dodała każda organizacja.
- Zdecyduj, czy każda organizacja nadal musi coś dodawać lub edytować.
- W przypadku organizacji, którym cofniesz dostęp, zapytaj, jak traktują rekordy dostarczone wcześniej.
- Cofnij dostęp dopiero po rozstrzygnięciu kroków 3 i 4.
- Sprawdź ponownie swój rekord publiczny; cofnięcie zmienia uprawnienia, a nie publiczną widoczność.
Ścieżki niepowodzenia, na które warto się przygotować
- Cofnięcie w trakcie aktualizacji. Jeśli instytucja nadal przetwarza aktualizację zatrudnienia lub publikacji, cofnięcie dostępu może ją przerwać. Poczekaj, aż aktualizacja pojawi się w Twoim rekordzie.
- Oczekiwanie usunięcia. Cofnięcie dostępu nie usuwa kopii organizacji. Jeśli ta kopia ma znaczenie, zgłoś to bezpośrednio organizacji.
- Oczekiwanie prywatności. Informacje publiczne pozostają czytelne. Jeśli obawiasz się ujawnienia, przejrzyj swój rekord publiczny osobno.
- Założenie, że lista jest kompletna. Lista zaufanych stron obejmuje autoryzowane integracje, a nie każde miejsce, w którym pojawia się Twoje nazwisko lub iD. Aby szerzej przejrzeć publiczne profile, zobacz jak znaleźć wszystkie konta powiązane z nazwiskiem.
Czego ten przewodnik nie ustala
Dokładne etykiety menu, ekrany potwierdzenia i ewentualny okres oczekiwania na cofnięcie dostępu nie są objęte zatwierdzonymi faktami, więc traktuj je jako niezweryfikowane i sprawdź bieżący interfejs ORCID. Ten przewodnik nie twierdzi też, jak szybko systemy organizacji aktualizują się po cofnięciu dostępu.