Thu hồi thực sự thay đổi điều gì
Thu hồi một tổ chức tin cậy là thay đổi quyền, không phải xóa hồ sơ của tổ chức đó. Trước khi bấm thu hồi, hãy tách ba vấn đề: quyền ghi trong tương lai, những gì tổ chức đó vẫn nhìn thấy, và các hồ sơ mà tổ chức đã cung cấp trước đây.
ORCID liệt kê các tổ chức được ủy quyền trên trang Trusted parties, nơi chủ sở hữu có thể thu hồi quyền truy cập. Nguồn
Hệ quả thực tế là việc thu hồi chặn hoạt động được ủy quyền mới nhưng không can thiệp vào hệ thống riêng của tổ chức. Nếu một nhà xuất bản hoặc quỹ tài trợ đã nhập ORCID iD của bạn vào quy trình của họ, bản sao hồ sơ đó nằm ngoài tầm kiểm soát của ORCID.
Lập ma trận trước khi thu hồi
Dùng một dòng cho mỗi tổ chức. Các cột dưới đây khớp với ba nhận định trong hướng dẫn này; hãy điền dựa trên những gì bạn biết về vai trò của từng tổ chức, không dựa trên giả định.
| Tổ chức | Lý do có quyền truy cập | Các mục đã thêm vào hồ sơ của bạn | Các mục vẫn có thể đọc sau khi thu hồi | Hành động |
|---|---|---|---|---|
| Nhà xuất bản ví dụ (giả định) | Quy trình tác giả | Mục công bố, đơn vị liên kết | Hồ sơ công khai cộng với dữ liệu do chính tổ chức nhập | Thu hồi nếu quy trình đã xong |
| Cơ quan ví dụ (giả định) | Xác minh việc làm | Mục việc làm | Hồ sơ công khai cộng với dữ liệu do chính tổ chức nhập | Thu hồi hoặc giữ, tùy vào việc có cập nhật tiếp hay không |
Lời khuyên biên tập, không phải quy tắc nền tảng: hãy coi bất kỳ tổ chức nào vẫn được kỳ vọng cập nhật mục việc làm, học vấn hoặc công bố của bạn là tổ chức cần giữ cho đến khi cập nhật hoàn tất. Thu hồi sớm có thể để lại một hồ sơ mà chỉ bạn mới có thể duy trì.
Tổ chức vẫn có thể thấy gì
Sau khi thu hồi, tổ chức vẫn có thể đọc thông tin công khai và thông tin do chính tổ chức thêm vào. Nguồn
Vì vậy “đã thu hồi” không có nghĩa là “bị mù”. Thông tin công khai vẫn công khai, và bất cứ thứ gì chính tổ chức đã thêm vẫn có thể đọc được đối với tổ chức đó. Nếu mối lo là khả năng hiển thị chứ không phải quyền ghi, chỉ thu hồi sẽ không giải quyết được; bạn sẽ cần xem lại những gì đang công khai trên hồ sơ của mình.
Tổ chức vẫn có thể thay đổi gì
Một tổ chức đã bị thu hồi không thể thêm hoặc chỉnh sửa mục nhưng vẫn có thể xóa các mục mà trước đây chính tổ chức đã thêm. Nguồn
Sự bất đối xứng này rất quan trọng: quyền ghi bị thu hẹp, nhưng khả năng xóa các mục do chính tổ chức thêm trước đó vẫn còn. Nếu một hồ sơ cần được giữ lại, hãy xác nhận với tổ chức cách họ xử lý việc xóa trước khi bạn thu hồi, chứ không phải sau đó.
Danh sách kiểm tra có thể dùng ngay
- Liệt kê mọi tổ chức tin cậy và ghi chú lý do tổ chức đó có quyền truy cập.
- Đánh dấu những mục trên hồ sơ của bạn do từng tổ chức thêm vào.
- Quyết định xem mỗi tổ chức có còn cần thêm hoặc chỉnh sửa gì không.
- Với những tổ chức bạn sẽ thu hồi, hỏi cách họ xử lý các hồ sơ họ đã cung cấp trước đây.
- Chỉ thu hồi sau khi bước 3 và bước 4 đã được giải quyết.
- Kiểm tra lại hồ sơ công khai của bạn sau đó; thu hồi thay đổi quyền, không thay đổi khả năng hiển thị công khai.
Các tình huống thất bại cần lường trước
- Thu hồi giữa lúc đang cập nhật. Nếu một cơ quan vẫn đang xử lý cập nhật việc làm hoặc công bố, việc thu hồi có thể làm gián đoạn. Hãy đợi đến khi cập nhật xuất hiện trên hồ sơ của bạn.
- Kỳ vọng xóa dữ liệu. Thu hồi không xóa bản sao của tổ chức. Nếu bản sao đó quan trọng, hãy trao đổi trực tiếp với tổ chức.
- Kỳ vọng riêng tư. Thông tin công khai vẫn có thể đọc được. Hãy xem lại hồ sơ công khai của bạn một cách riêng biệt nếu mối lo là việc lộ thông tin.
- Cho rằng danh sách đã đầy đủ. Danh sách tổ chức tin cậy bao gồm các tích hợp được ủy quyền, không phải mọi nơi tên hoặc iD của bạn xuất hiện. Để rà soát rộng hơn các hồ sơ công khai, xem cách tìm mọi tài khoản liên kết với một tên.
Những gì hướng dẫn này không xác lập
Các nhãn menu chính xác, màn hình xác nhận và bất kỳ thời gian chờ nào cho việc thu hồi đều không nằm trong các dữ kiện đã được phê duyệt ở đây, nên hãy coi chúng là chưa được xác minh và kiểm tra giao diện ORCID hiện tại. Hướng dẫn này cũng không đưa ra nhận định nào về việc hệ thống của tổ chức cập nhật nhanh đến đâu sau khi thu hồi.