O que a revogação realmente muda
Revogar uma organização confiável é uma mudança de permissão, não uma exclusão dos registros da organização. Antes de clicar em revogar, separe três coisas: o acesso de escrita futuro, o que permanece visível para essa organização e os registros que ela forneceu anteriormente.
O ORCID lista as organizações autorizadas na página Trusted parties, onde o titular pode revogar o acesso. Fonte
A consequência prática é que a revogação interrompe novas atividades autorizadas, mas não alcança os sistemas da própria organização. Se uma editora ou agência de fomento importou seu ORCID iD para o fluxo de trabalho dela, a cópia desse registro está fora do controle do ORCID.
Monte a matriz antes de revogar
Use uma linha por organização. As colunas abaixo correspondem às três afirmações deste guia; preencha-as com o que você sabe sobre o papel de cada organização, não com suposições.
| Organização | Por que tem acesso | Itens que adicionou ao seu registro | Itens que ainda pode ler após a revogação | Ação |
|---|---|---|---|---|
| Editora de exemplo (hipotética) | Fluxo de trabalho de autoria | Entrada de publicação, afiliação | Registro público mais os dados que ela própria importou | Revogar se o fluxo de trabalho estiver concluído |
| Instituição de exemplo (hipotética) | Verificação de vínculo empregatício | Entrada de vínculo empregatício | Registro público mais os dados que ela própria importou | Revogar ou manter, dependendo de atualizações em andamento |
Conselho editorial, não regra da plataforma: trate qualquer organização que ainda deva atualizar suas entradas de vínculo empregatício, formação ou publicação como uma a manter até que a atualização esteja concluída. Revogar cedo demais pode deixar um registro que só você poderá manter.
O que a organização ainda pode ver
Após a revogação, uma organização ainda pode ler informações públicas e informações que ela própria adicionou. Fonte
Portanto, “revogado” não significa “cego”. As informações públicas continuam públicas, e tudo o que a própria organização adicionou permanece legível para ela. Se a preocupação é visibilidade e não acesso de escrita, a revogação sozinha não resolve; seria preciso revisar o que está público no seu registro.
O que a organização ainda pode alterar
Uma organização revogada não pode adicionar ou editar itens, mas ainda pode excluir itens que adicionou anteriormente. Fonte
A assimetria importa: o acesso de escrita diminui, mas a exclusão de itens que ela própria adicionou antes continua possível. Se um registro precisa sobreviver, confirme com a organização como ela trata exclusões antes de revogar, e não depois.
Uma lista de verificação útil
- Liste todas as organizações confiáveis e anote por que cada uma tem acesso.
- Marque quais itens do seu registro cada organização adicionou.
- Decida se cada organização ainda precisa adicionar ou editar algo.
- Para as organizações que você vai revogar, pergunte como elas tratam registros que forneceram anteriormente.
- Revogue somente depois que os passos 3 e 4 estiverem resolvidos.
- Verifique seu registro público depois; a revogação muda permissões, não a visibilidade pública.
Caminhos de falha para os quais se planejar
- Revogar no meio de uma atualização. Se uma instituição ainda está processando uma atualização de vínculo empregatício ou publicação, a revogação pode interrompê-la. Espere até que a atualização apareça no seu registro.
- Esperar exclusão. A revogação não exclui a cópia da organização. Se essa cópia for importante, trate disso diretamente com a organização.
- Esperar privacidade. As informações públicas continuam legíveis. Revise seu registro público separadamente se a exposição for a preocupação.
- Presumir que a lista está completa. Uma lista de partes confiáveis cobre integrações autorizadas, não todos os lugares onde seu nome ou iD aparece. Para uma varredura mais ampla de perfis públicos, veja como encontrar todas as contas vinculadas a um nome.
O que este guia não estabelece
Os rótulos exatos de menu, as telas de confirmação e qualquer período de espera para a revogação não são cobertos pelos fatos aprovados aqui, então trate-os como não verificados e confira a interface atual do ORCID. Este guia também não faz nenhuma afirmação sobre a rapidez com que os sistemas de uma organização se atualizam após a revogação.