Wat intrekken feitelijk verandert
Een vertrouwde organisatie intrekken is een wijziging van rechten, geen verwijdering van de gegevens van die organisatie. Voordat u op intrekken klikt, scheidt u drie zaken: toekomstige schrijftoegang, wat voor die organisatie zichtbaar blijft, en gegevens die zij eerder heeft aangeleverd.
ORCID vermeldt geautoriseerde organisaties op de pagina Trusted parties, waar de eigenaar de toegang kan intrekken. Bron
Het praktische gevolg is dat intrekken nieuwe geautoriseerde activiteit stopt, maar niet doordringt tot de eigen systemen van de organisatie. Als een uitgever of financier uw ORCID iD in zijn workflow heeft geïmporteerd, valt die kopie van het record buiten de controle van ORCID.
Stel de matrix samen voordat u intrekt
Gebruik één rij per organisatie. De kolommen hieronder komen overeen met de drie beweringen in deze gids; vul ze in op basis van wat u weet over de rol van elke organisatie, niet op basis van aannames.
| Organisatie | Waarom zij toegang heeft | Items die zij aan uw record heeft toegevoegd | Items die zij na intrekking nog kan lezen | Actie |
|---|---|---|---|---|
| Voorbeeld uitgever (hypothetisch) | Auteursproces | Publicatie-item, affiliatie | Openbaar record plus eigen geïmporteerde gegevens | Intrekken als het proces is afgerond |
| Voorbeeld instelling (hypothetisch) | Werkgeversverificatie | Werkgever-item | Openbaar record plus eigen geïmporteerde gegevens | Intrekken of behouden, afhankelijk van lopende updates |
Redactioneel advies, geen platformregel: beschouw elke organisatie die naar verwachting nog uw werkgever-, opleidings- of publicatie-items bijwerkt als een organisatie om te behouden tot de update is voltooid. Vroegtijdig intrekken kan een record achterlaten dat alleen u kunt onderhouden.
Wat de organisatie nog kan zien
Na intrekking kan een organisatie nog steeds openbare informatie en informatie die zij zelf heeft toegevoegd lezen. Bron
Dus “ingetrokken” betekent niet “blind”. Openbare informatie blijft openbaar, en alles wat de organisatie zelf heeft toegevoegd blijft voor haar leesbaar. Als het probleem zichtbaarheid is en niet schrijftoegang, lost intrekken alleen dat niet op; u zou dan moeten nagaan wat openbaar is op uw record.
Wat de organisatie nog kan wijzigen
Een ingetrokken organisatie kan geen items toevoegen of bewerken, maar kan eerder toegevoegde items nog wel verwijderen. Bron
De asymmetrie is belangrijk: schrijftoegang wordt smaller, maar verwijdering van eigen eerder toegevoegde items blijft mogelijk. Als een record moet blijven bestaan, bevestig dan met de organisatie hoe zij met verwijderingen omgaat voordat u intrekt, niet erna.
Een bruikbare checklist
- Maak een lijst van elke vertrouwde organisatie en noteer waarom zij toegang heeft.
- Markeer welke items op uw record elke organisatie heeft toegevoegd.
- Bepaal of elke organisatie nog iets moet toevoegen of bewerken.
- Vraag voor organisaties die u gaat intrekken hoe zij omgaan met eerder aangeleverde gegevens.
- Trek pas in nadat stap 3 en 4 zijn afgerond.
- Controleer daarna uw openbare record opnieuw; intrekken wijzigt rechten, niet openbare zichtbaarheid.
Faalroutes om op te plannen
- Intrekken tijdens een update. Als een instelling nog een werkgever- of publicatie-update verwerkt, kan intrekken die onderbreken. Wacht tot de update op uw record verschijnt.
- Verwijdering verwachten. Intrekken verwijdert de kopie van de organisatie niet. Als die kopie belangrijk is, kaart dit dan rechtstreeks bij de organisatie aan.
- Privacy verwachten. Openbare informatie blijft leesbaar. Beoordeel uw openbare record apart als blootstelling het probleem is.
- Aannemen dat de lijst compleet is. Een lijst van vertrouwde partijen dekt geautoriseerde integraties, niet elke plek waar uw naam of iD voorkomt. Voor een bredere scan van openbare profielen, zie hoe u alle aan een naam gekoppelde accounts vindt.
Wat deze gids niet vaststelt
De exacte menulabels, bevestigingsschermen en een eventuele wachttijd voor intrekking vallen niet onder de goedgekeurde feiten hier, dus beschouw ze als niet-geverifieerd en controleer de huidige ORCID-interface. Deze gids doet ook geen uitspraak over hoe snel de systemen van een organisatie na intrekking worden bijgewerkt.