撤销实际改变了什么
撤销受信任组织是权限变更,而不是删除该组织的记录。在点击撤销之前,请区分三件事:未来的写入权限、该组织仍可见的内容,以及它先前提供过的记录。
ORCID 会在“受信任方”页面列出已授权组织,所有者可在该页面撤销访问权限。来源
实际后果是:撤销会阻止新的授权活动,但不会触及该组织自己的系统。如果出版商或资助机构已将你的 ORCID iD 导入其工作流程,那么该记录的副本不在 ORCID 的控制范围内。
撤销前先建立矩阵
每个组织占一行。下表中的列与本指南中的三项主张相对应;请根据你对每个组织角色的了解来填写,而不是凭假设。
| 组织 | 为何拥有访问权限 | 它添加到你的记录中的条目 | 撤销后它仍可读取的条目 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 示例出版商(假设) | 作者工作流程 | 出版物条目、所属机构 | 公开记录及其自身导入的数据 | 若工作流程已完成,则撤销 |
| 示例机构(假设) | 雇佣验证 | 雇佣条目 | 公开记录及其自身导入的数据 | 根据是否持续更新,决定撤销或保留 |
编辑建议,而非平台规则:对于仍预计会更新你的雇佣、教育或出版物条目的任何组织,应将其视为需保留至更新完成后再处理。过早撤销可能导致记录只能由你本人维护。
该组织仍能看到什么
撤销后,组织仍可读取公开信息及其自身添加的信息。来源
因此,“已撤销”并不意味着“失明”。公开信息仍然公开,该组织自身添加的任何内容对它来说仍可读取。如果担忧的是可见性而非写入权限,仅靠撤销无法解决;你需要审查记录中哪些内容是公开的。
该组织仍能更改什么
已撤销的组织不能添加或编辑条目,但仍可删除其先前添加的条目。来源
这种不对称性很重要:写入权限收窄了,但它仍可能删除自己先前添加的条目。如果某条记录必须保留,请在撤销前而非撤销后与该组织确认其如何处理删除。
实用检查清单
- 列出所有受信任组织,并注明其拥有访问权限的原因。
- 标记你的记录中哪些条目是由哪个组织添加的。
- 判断每个组织是否仍需添加或编辑任何内容。
- 对于你将撤销的组织,询问它们如何处理先前提供的记录。
- 仅在步骤 3 和 4 解决后再撤销。
- 之后重新检查你的公开记录;撤销改变的是权限,而非公开可见性。
需要预防的失败路径
- 更新中途撤销。 如果某机构仍在处理雇佣或出版物更新,撤销可能中断该过程。请等到更新出现在你的记录中后再操作。
- 期望删除。 撤销不会删除该组织的副本。如果该副本很重要,请直接与该组织沟通。
- 期望隐私。 公开信息仍可读取。如果担忧的是信息暴露,请单独审查你的公开记录。
- 假设列表完整。 受信任方列表涵盖的是已授权集成,而非你的姓名或 iD 出现的所有地方。如需更广泛地排查公开资料,请参阅如何找到与某个姓名关联的所有账号。
本指南未确立的内容
此处批准的事实未涵盖撤销的确切菜单标签、确认屏幕以及任何等待期,因此请将其视为未经验证,并查看当前的 ORCID 界面。本指南也未就撤销后组织系统更新的速度作出任何声明。