取り消しで実際に変わること
信頼済み組織の取り消しは権限の変更であり、組織の記録の削除ではありません。取り消しをクリックする前に、将来の書き込みアクセス、その組織に引き続き見える情報、以前にその組織が提供した記録の3つを分けて考えてください。
ORCIDは認可された組織を「信頼済みパーティ」ページに一覧表示し、所有者はそこでアクセスを取り消せます。出典
実際の結果として、取り消しは新たな認可された活動を止めますが、組織自身のシステムにまで及ぶわけではありません。出版社や助成機関があなたのORCID iDをそのワークフローに取り込んでいた場合、その記録のコピーはORCIDの管理外にあります。
取り消す前にマトリクスを作る
組織ごとに1行を使います。以下の列はこのガイドの3つの主張に対応しています。各組織の役割について知っていることから記入し、推測で埋めないでください。
| 組織 | アクセスを持つ理由 | あなたの記録に追加した項目 | 取り消し後にまだ読める項目 | 対応 |
|---|---|---|---|---|
| 例：出版社（仮定） | 著者ワークフロー | 出版物エントリ、所属 | 公開記録と自ら取り込んだデータ | ワークフローが完了していれば取り消す |
| 例：機関（仮定） | 雇用の確認 | 雇用エントリ | 公開記録と自ら取り込んだデータ | 継続的な更新の必要性に応じて取り消すか維持する |
編集上の助言であり、プラットフォームの規則ではありません。雇用、学歴、出版物のエントリを今後も更新する見込みのある組織は、更新が完了するまで維持する対象と考えてください。早く取り消すと、あなた自身しか維持できない記録が残る可能性があります。
組織がまだ見られる情報
取り消し後も、組織は公開情報と自ら追加した情報を引き続き読むことができます。出典
つまり「取り消し済み」は「見えない」という意味ではありません。公開情報は公開のままであり、組織自身が追加したものはその組織にとって引き続き読めます。懸念が書き込みアクセスではなく可視性である場合、取り消しだけでは解決しません。記録上で公開されている内容を別途見直す必要があります。
組織がまだ変更できること
取り消された組織は項目を追加したり編集したりできませんが、以前追加した項目は引き続き削除できます。出典
この非対称性が重要です。書き込みアクセスは狭まりますが、自ら以前追加した項目の削除は引き続き可能です。記録を残す必要がある場合は、取り消した後にではなく、取り消す前に組織へ削除の扱いを確認してください。
使えるチェックリスト
- 信頼済み組織をすべて列挙し、なぜアクセスを持っているかを記す。
- 記録上のどの項目を各組織が追加したかを示す。
- 各組織がまだ何かを追加または編集する必要があるかを判断する。
- 取り消す組織については、以前提供した記録をどう扱うかを尋ねる。
- 手順3と4が片付いてから取り消す。
- その後、公開記録を再確認する。取り消しは権限を変えるものであり、公開の可視性を変えるものではない。
備えておくべき失敗の経路
- 更新の途中で取り消す。 機関が雇用や出版物の更新をまだ処理している場合、取り消しがそれを中断する可能性があります。更新が記録に反映されるまで待ってください。
- 削除を期待する。 取り消しは組織のコピーを削除しません。そのコピーが重要なら、組織に直接働きかけてください。
- プライバシーを期待する。 公開情報は引き続き読めます。露出が懸念なら、公開記録を別途見直してください。
- 一覧が完全だと仮定する。 信頼済みパーティの一覧は認可された連携を対象とするものであり、あなたの名前やiDが現れるすべての場所を対象とするものではありません。公開プロファイルをより広く調べるには、名前に関連するすべてのアカウントを見つける方法をご覧ください。
このガイドで確定できないこと
正確なメニューラベル、確認画面、取り消しの待機期間は、ここで承認された事実には含まれていないため、未検証として扱い、現在のORCIDのインターフェースを確認してください。またこのガイドは、取り消し後に組織のシステムがどれだけ早く更新されるかについても何も主張していません。