Cosa cambia realmente la revoca
Revocare un’organizzazione attendibile è una modifica dei permessi, non una cancellazione dei record dell’organizzazione. Prima di fare clic su revoca, separa tre aspetti: l’accesso in scrittura futuro, ciò che rimane visibile a quell’organizzazione e i record che ha fornito in precedenza.
ORCID elenca le organizzazioni autorizzate nella pagina Parti attendibili, dove il titolare può revocare l’accesso. Fonte
La conseguenza pratica è che la revoca interrompe le nuove attività autorizzate ma non raggiunge i sistemi propri dell’organizzazione. Se un editore o un ente finanziatore ha importato il tuo iD ORCID nel proprio flusso di lavoro, la sua copia di quel record è fuori dal controllo di ORCID.
Costruisci la matrice prima di revocare
Usa una riga per organizzazione. Le colonne seguenti corrispondono alle tre affermazioni di questa guida; compilale in base a ciò che sai sul ruolo di ciascuna organizzazione, non su supposizioni.
| Organizzazione | Perché ha accesso | Elementi aggiunti al tuo record | Elementi che può ancora leggere dopo la revoca | Azione |
|---|---|---|---|---|
| Editore di esempio (ipotetico) | Flusso di lavoro per autori | Voce di pubblicazione, affiliazione | Record pubblico più i suoi dati importati | Revoca se il flusso di lavoro è concluso |
| Istituzione di esempio (ipotetica) | Verifica del rapporto di lavoro | Voce di impiego | Record pubblico più i suoi dati importati | Revoca o mantieni, a seconda degli aggiornamenti in corso |
Consiglio editoriale, non una regola della piattaforma: considera qualsiasi organizzazione che si prevede aggiornerà ancora le tue voci di impiego, istruzione o pubblicazione come da mantenere finché l’aggiornamento non è completato. Revocare troppo presto può lasciare un record che solo tu puoi mantenere.
Cosa può ancora vedere l’organizzazione
Dopo la revoca un’organizzazione può ancora leggere le informazioni pubbliche e quelle che ha aggiunto essa stessa. Fonte
Quindi “revocato” non significa “cieco”. Le informazioni pubbliche restano pubbliche, e tutto ciò che l’organizzazione ha aggiunto rimane a lei leggibile. Se la preoccupazione è la visibilità più che l’accesso in scrittura, la sola revoca non risolverà il problema; dovresti rivedere ciò che è pubblico sul tuo record.
Cosa può ancora modificare l’organizzazione
Un’organizzazione revocata non può aggiungere o modificare elementi ma può ancora eliminare quelli che aveva aggiunto in precedenza. Fonte
L’asimmetria è importante: l’accesso in scrittura si restringe, ma resta possibile l’eliminazione degli elementi che aveva aggiunto. Se un record deve sopravvivere, verifica con l’organizzazione come gestisce le eliminazioni prima di revocare, non dopo.
Una lista di controllo utilizzabile
- Elenca ogni organizzazione attendibile e annota perché ha accesso.
- Indica quali elementi del tuo record ha aggiunto ciascuna organizzazione.
- Decidi se ciascuna organizzazione deve ancora aggiungere o modificare qualcosa.
- Per le organizzazioni che revocherai, chiedi come trattano i record che hanno fornito in precedenza.
- Revoca solo dopo che i passaggi 3 e 4 sono stati risolti.
- Ricontrolla il tuo record pubblico in seguito; la revoca cambia i permessi, non la visibilità pubblica.
Percorsi di errore da pianificare
- Revocare durante un aggiornamento. Se un’istituzione sta ancora elaborando un aggiornamento di impiego o di pubblicazione, la revoca può interromperlo. Attendi che l’aggiornamento compaia sul tuo record.
- Aspettarsi la cancellazione. La revoca non elimina la copia dell’organizzazione. Se quella copia è importante, solleva la questione direttamente con l’organizzazione.
- Aspettarsi la privacy. Le informazioni pubbliche restano leggibili. Rivedi separatamente il tuo record pubblico se il problema è l’esposizione.
- Presumere che l’elenco sia completo. Un elenco di parti attendibili copre le integrazioni autorizzate, non ogni luogo in cui compaiono il tuo nome o il tuo iD. Per una ricerca più ampia dei profili pubblici, vedi come trovare tutti gli account collegati a un nome.
Cosa questa guida non stabilisce
Le etichette esatte dei menu, le schermate di conferma e qualsiasi periodo di attesa per la revoca non sono coperti dai fatti approvati qui, quindi trattali come non verificati e controlla l’interfaccia ORCID attuale. Questa guida non afferma inoltre nulla sulla rapidità con cui i sistemi di un’organizzazione si aggiornano dopo la revoca.