Що насправді змінює відкликання
Відкликання довіреної організації — це зміна дозволів, а не видалення записів організації. Перш ніж натиснути «відкликати», розділіть три речі: майбутній доступ на запис, те, що залишається видимим для цієї організації, і записи, які вона надала раніше.
ORCID показує авторизовані організації на сторінці Trusted parties, де власник може відкликати доступ. Джерело
Практичний наслідок: відкликання зупиняє нову авторизовану діяльність, але не сягає власних систем організації. Якщо видавець або фонд імпортував ваш ORCID iD у свій робочий процес, його копія цього запису перебуває поза контролем ORCID.
Побудуйте матрицю перед відкликанням
Використовуйте один рядок на організацію. Наведені нижче стовпці відповідають трьом твердженням цього посібника; заповнюйте їх на основі того, що ви знаєте про роль кожної організації, а не з припущень.
| Організація | Чому вона має доступ | Елементи, які вона додала до вашого запису | Елементи, які вона все ще може читати після відкликання | Дія |
|---|---|---|---|---|
| Приклад видавця (гіпотетичний) | Авторський робочий процес | Запис про публікацію, афіліація | Публічний запис плюс власні імпортовані дані | Відкликати, якщо робочий процес завершено |
| Приклад установи (гіпотетичний) | Підтвердження працевлаштування | Запис про працевлаштування | Публічний запис плюс власні імпортовані дані | Відкликати або залишити залежно від поточних оновлень |
Редакційна порада, а не правило платформи: вважайте будь-яку організацію, яка все ще має оновлювати ваші записи про працевлаштування, освіту чи публікації, такою, що її слід залишити, доки оновлення не завершиться. Передчасне відкликання може залишити запис, який підтримуватимете лише ви.
Що організація все ще може бачити
Після відкликання організація все ще може читати публічну інформацію та інформацію, яку вона додала сама. Джерело
Отже, «відкликано» не означає «сліпа». Публічна інформація залишається публічною, і все, що організація додала сама, залишається для неї читабельним. Якщо йдеться про видимість, а не про доступ на запис, саме відкликання цього не вирішить; вам потрібно переглянути, що є публічним у вашому записі.
Що організація все ще може змінювати
Відкликана організація не може додавати чи редагувати елементи, але все ще може видаляти елементи, які додала раніше. Джерело
Асиметрія важлива: доступ на запис звужується, але видалення власних раніше доданих елементів залишається можливим. Якщо запис має зберегтися, підтвердьте з організацією, як вона поводиться з видаленнями, до відкликання, а не після.
Практичний контрольний список
- Перелічіть кожну довірену організацію та зазначте, чому вона має доступ.
- Позначте, які елементи вашого запису додала кожна організація.
- Вирішіть, чи кожній організації все ще потрібно щось додавати чи редагувати.
- Для організацій, які ви відкличете, запитайте, як вони поводяться із записами, які надали раніше.
- Відкликайте лише після того, як кроки 3 і 4 вирішено.
- Після цього перевірте свій публічний запис; відкликання змінює дозволи, а не публічну видимість.
Шляхи збоїв, які слід передбачити
- Відкликання під час оновлення. Якщо установа все ще обробляє оновлення працевлаштування чи публікації, відкликання може його перервати. Зачекайте, доки оновлення з’явиться у вашому записі.
- Очікування видалення. Відкликання не видаляє копію організації. Якщо ця копія має значення, поруште це питання безпосередньо з організацією.
- Очікування приватності. Публічна інформація залишається читабельною. Якщо проблема в розкритті, перегляньте свій публічний запис окремо.
- Припущення, що список повний. Список довірених сторін охоплює авторизовані інтеграції, а не кожне місце, де з’являється ваше ім’я чи iD. Для ширшого огляду публічних профілів див. як знайти всі облікові записи, пов’язані з іменем.
Що цей посібник не встановлює
Точні назви меню, екрани підтвердження та будь-який період очікування для відкликання не охоплені затвердженими фактами тут, тому вважайте їх неперевіреними та перевіряйте поточний інтерфейс ORCID. Цей посібник також не робить жодних тверджень про те, як швидко системи організації оновлюються після відкликання.