撤銷實際上改變了什麼
撤銷信任機構是權限變更,並非刪除該機構的記錄。在按下撤銷之前,請先區分三件事:未來的寫入權限、該機構仍可看見的內容,以及它先前提供的記錄。
ORCID 會在「信任的第三方」頁面列出已授權的機構,擁有者可在該頁面撤銷存取權。來源
實務上的結果是:撤銷會停止新的授權活動,但無法觸及該機構自身的系統。如果出版商或資助機構已將你的 ORCID iD 匯入其工作流程,該機構持有的這份記錄副本並不在 ORCID 的控制範圍內。
撤銷前先建立矩陣
每個機構使用一列。下表欄位對應本指南中的三項主張;請依你對各機構角色的了解填寫,不要憑假設。
| 機構 | 為何擁有存取權 | 它新增到你記錄的項目 | 撤銷後它仍可讀取的項目 | 動作 |
|---|---|---|---|---|
| 範例出版商(假設) | 作者工作流程 | 出版項目、隸屬關係 | 公開記錄及其自行匯入的資料 | 若工作流程已結束,可撤銷 |
| 範例機構(假設) | 聘僱驗證 | 聘僱項目 | 公開記錄及其自行匯入的資料 | 視是否仍需持續更新,決定撤銷或保留 |
編輯建議,非平台規則:若預期某機構仍會更新你的聘僱、學歷或出版項目,請將其視為應保留至更新完成為止。過早撤銷可能留下只有你能維護的記錄。
該機構仍可看到什麼
撤銷後,機構仍可讀取公開資訊及它自行新增的資訊。來源
因此「已撤銷」不等於「完全看不到」。公開資訊仍屬公開,而該機構自行新增的任何內容仍可被它讀取。若你的顧慮是可見性而非寫入權限,單靠撤銷無法解決;你需要檢視自己記錄中哪些內容屬於公開。
該機構仍可變更什麼
已撤銷的機構無法新增或編輯項目,但仍可刪除先前由它新增的項目。來源
這種不對稱很重要:寫入權限會縮減,但它仍可能刪除自己先前新增的項目。若某筆記錄必須保留,請在撤銷前先向該機構確認其刪除處理方式,而非事後才問。
實用檢查清單
- 列出所有信任機構,並註明其擁有存取權的原因。
- 標記你的記錄中哪些項目是由各機構新增。
- 判斷各機構是否仍需新增或編輯任何內容。
- 對於你將撤銷的機構,詢問它們如何處理先前提供的記錄。
- 待步驟 3 與 4 確定後再撤銷。
- 之後重新檢查你的公開記錄;撤銷改變的是權限,不是公開可見性。
需要預先規劃的失敗情境
- 更新進行中撤銷。 若機構仍在處理聘僱或出版更新,撤銷可能中斷流程。請等更新出現在你的記錄後再撤銷。
- 期待刪除。 撤銷不會刪除該機構的副本。若該副本很重要,請直接向該機構提出。
- 期待隱私。 公開資訊仍可被讀取。若顧慮的是曝光,請另行檢視你的公開記錄。
- 假設清單完整。 信任第三方清單涵蓋的是已授權的整合,並非你的姓名或 iD 出現的每個地方。若要更廣泛地清查公開個人檔案,請參閱如何找出與某個姓名連結的所有帳號。
本指南未確立的事項
撤銷的確切選單標籤、確認畫面及任何等待期,並未包含在此處的已核准事實中,因此請將其視為未經驗證,並查閱目前的 ORCID 介面。本指南也未主張撤銷後機構系統多快會更新。