Что на самом деле меняет отзыв
Отзыв доверенной организации — это изменение разрешений, а не удаление записей организации. Прежде чем нажать «Отозвать», разделите три вещи: будущий доступ на запись, то, что остаётся видимым этой организации, и записи, которые она предоставила ранее.
ORCID перечисляет авторизованные организации на странице доверенных сторон, где владелец может отозвать доступ. Источник
Практическое следствие: отзыв прекращает новую авторизованную деятельность, но не проникает в собственные системы организации. Если издатель или фонд импортировал ваш ORCID iD в свой рабочий процесс, его копия этой записи находится вне контроля ORCID.
Составьте матрицу до отзыва
Используйте одну строку на организацию. Столбцы ниже соответствуют трём утверждениям в этом руководстве; заполняйте их на основе того, что вы знаете о роли каждой организации, а не из предположений.
| Организация | Почему у неё есть доступ | Элементы, которые она добавила в вашу запись | Элементы, которые она всё ещё может читать после отзыва | Действие |
|---|---|---|---|---|
| Пример издателя (гипотетический) | Рабочий процесс автора | Запись о публикации, аффилиация | Общедоступная запись плюс его собственные импортированные данные | Отозвать, если рабочий процесс завершён |
| Пример учреждения (гипотетический) | Подтверждение занятости | Запись о занятости | Общедоступная запись плюс его собственные импортированные данные | Отозвать или оставить в зависимости от текущих обновлений |
Редакционный совет, а не правило платформы: считайте любую организацию, которая всё ещё должна обновлять записи о вашей занятости, образовании или публикациях, той, которую нужно оставить до завершения обновления. Преждевременный отзыв может оставить запись, которую сможете поддерживать только вы.
Что организация всё ещё может видеть
После отзыва организация по-прежнему может читать общедоступную информацию и информацию, которую она добавила сама. Источник
Таким образом, «отозвана» не означает «слепа». Общедоступная информация остаётся общедоступной, и всё, что организация добавила сама, остаётся для неё читаемым. Если проблема в видимости, а не в доступе на запись, один лишь отзыв её не решит; вам нужно будет проверить, что является общедоступным в вашей записи.
Что организация всё ещё может изменить
Отозванная организация не может добавлять или редактировать элементы, но всё ещё может удалять элементы, добавленные ею ранее. Источник
Асимметрия важна: доступ на запись сужается, но удаление собственных ранее добавленных элементов остаётся возможным. Если запись должна сохраниться, до отзыва уточните у организации, как она обрабатывает удаления, а не после.
Практический чек-лист
- Перечислите каждую доверенную организацию и отметьте, почему у неё есть доступ.
- Отметьте, какие элементы в вашей записи добавила каждая организация.
- Решите, нужно ли каждой организации всё ещё что-то добавлять или редактировать.
- Для организаций, которые вы отзовёте, спросите, как они обращаются с записями, которые предоставили ранее.
- Отзывайте только после того, как шаги 3 и 4 улажены.
- После этого перепроверьте свою общедоступную запись; отзыв меняет разрешения, а не публичную видимость.
Пути сбоя, которые нужно предусмотреть
- Отзыв в середине обновления. Если учреждение всё ещё обрабатывает обновление занятости или публикации, отзыв может прервать его. Подождите, пока обновление появится в вашей записи.
- Ожидание удаления. Отзыв не удаляет копию организации. Если эта копия важна, поднимите вопрос напрямую с организацией.
- Ожидание конфиденциальности. Общедоступная информация остаётся читаемой. Если беспокоит раскрытие, отдельно проверьте свою общедоступную запись.
- Предположение, что список полон. Список доверенных сторон охватывает авторизованные интеграции, а не каждое место, где появляется ваше имя или iD. Для более широкого обзора публичных профилей см. как найти все аккаунты, связанные с именем.
Что это руководство не устанавливает
Точные названия меню, экраны подтверждения и какой-либо период ожидания для отзыва не охвачены утверждёнными фактами здесь, поэтому считайте их непроверенными и проверьте текущий интерфейс ORCID. Это руководство также не делает заявлений о том, как быстро системы организации обновляются после отзыва.