撤銷授權實際改變了什麼
撤銷信任機構授權是一項權限變更,並非刪除該機構的記錄。在按下撤銷之前,請先區分三件事:未來的寫入權限、該機構仍可看見的內容,以及它先前提供的記錄。
ORCID 會在「信任機構」(Trusted parties)頁面列出已授權的機構,帳戶持有人可在該頁撤銷授權。來源
實際後果是:撤銷授權會停止新的授權活動,但不會觸及機構本身的系統。如果出版商或資助機構已將你的 ORCID iD 匯入其工作流程,該機構持有的記錄副本並不受 ORCID 控制。
撤銷前先建立矩陣
每個機構使用一行。下表欄位對應本指南的三項主張;請根據你對各機構角色的了解填寫,而非憑假設。
| 機構 | 為何擁有存取權 | 它新增到你記錄的項目 | 撤銷後它仍可讀取的項目 | 行動 |
|---|---|---|---|---|
| 範例出版商(假設) | 作者工作流程 | 出版物條目、隸屬關係 | 公開記錄及其自行匯入的資料 | 若工作流程已完成,可撤銷 |
| 範例機構(假設) | 僱傭驗證 | 僱傭條目 | 公開記錄及其自行匯入的資料 | 視乎是否仍有持續更新,可撤銷或保留 |
編輯建議,並非平台規則:對於仍預期會更新你的僱傭、教育或出版物條目的機構,應視為在更新完成前予以保留。過早撤銷可能留下只有你能維護的記錄。
機構仍可看見什麼
撤銷授權後,機構仍可讀取公開資料及它自行新增的資料。來源
因此「已撤銷」不等於「看不見」。公開資料仍然公開,機構自行新增的任何內容仍可被該機構讀取。如果關注的是可見性而非寫入權限,單靠撤銷授權無法解決;你需要檢視記錄中哪些內容屬於公開。
機構仍可更改什麼
已撤銷授權的機構不能新增或編輯項目,但仍可刪除它先前新增的項目。來源
這種不對稱很重要:寫入權限收窄了,但刪除其先前新增項目的權限仍然存在。如果某項記錄必須保留,請在撤銷前先向該機構確認它如何處理刪除,而非撤銷後才處理。
實用檢查清單
- 列出每個信任機構,並註明它為何擁有存取權。
- 標記你記錄中哪些項目是由哪個機構新增。
- 判斷每個機構是否仍需新增或編輯任何內容。
- 對於你將撤銷授權的機構,詢問它如何處理先前提供的記錄。
- 待步驟 3 和 4 處理完畢後才撤銷。
- 撤銷後重新檢查你的公開記錄;撤銷改變的是權限,而非公開可見性。
需要預先規劃的失敗情況
- 更新進行中撤銷。 如果機構仍在處理僱傭或出版物更新,撤銷可能中斷該流程。請等待更新出現在你的記錄上。
- 期望刪除。 撤銷授權不會刪除機構持有的副本。如果該副本重要,請直接向機構提出。
- 期望私隱。 公開資料仍可被讀取。如果關注的是曝光,請另行檢視你的公開記錄。
- 假設清單完整。 信任機構清單涵蓋已授權的整合,而非你的姓名或 iD 出現的每個地方。如需更廣泛地搜尋公開個人檔案,請參閱如何找出與某個姓名連結的所有帳戶。
本指南未能確立的事項
此處的已核准事實並未涵蓋撤銷授權的確切選單標籤、確認畫面及任何等待期,因此請將其視為未經核實,並查閱目前的 ORCID 介面。本指南亦未聲稱機構系統在撤銷後多快會更新。