Empieza con un documento que puedas subir
Usa un folleto público propio, un documento de un proyecto u otro archivo que estés autorizado a procesar. Elimina la información privada que no venga al caso antes de usar un servicio externo. Conserva el archivo original para poder comparar la extracción con la página de la que salió.
Esta tarea parte de un documento cuyo texto no se puede seleccionar. Si ya tienes un pie de foto legible en una captura de pantalla, la lista de comprobación del texto de capturas cubre la ruta más corta.
Prepara y convierte el archivo
Google Drive admite la conversión de PDF de varias páginas e imágenes JPEG, PNG y GIF. Su guía de preparación recomienda un archivo de 2 MB o menos, páginas en posición vertical, texto nítido y buen contraste. En un ordenador, haz clic derecho en el archivo de Drive y elige Abrir con, luego Google Docs. Fuente
Estas son recomendaciones de preparación de Google, no una promesa de precisión. Si tu archivo se sale de ellas, mantén esa limitación en lugar de inventar una extracción exitosa. No subas un archivo privado de tu cuenta solo porque la herramienta acepte PDF.
Revisa el orden de lectura antes de copiar una frase
Google advierte que es posible que las listas, tablas, columnas, notas al pie y notas al final no se detecten correctamente. Fuente Compara cada frase que pretendas usar con su ubicación en el original.
| Característica de la página original | Comprueba en el texto extraído | Déjalo sin resolver cuando |
|---|---|---|
| Dos columnas | Las palabras mantienen la misma secuencia de lectura | Las frases aparecen empalmadas |
| Una tabla | Cada valor sigue unido a la etiqueta de su fila | Falta la relación entre etiqueta y valor |
| Un pie de foto junto a una imagen | El pie y el párrafo principal siguen separados | El hablante o el tema se vuelve ambiguo |
| Una marca de nota al pie | La matización sigue unida a la afirmación | La nota falta o es ilegible |
Imagina que tu propio folleto de un evento tiene una columna para el lugar y otra para el ponente. Combinar ambas en una sola frase podría crear una afirmación que ninguna de las dos columnas hace. Esta es una comprobación ilustrativa de errores, no el resultado de un documento probado.
Elabora una nota de búsqueda acotada
Guarda el número de página, la frase visible, la frase extraída y cualquier corrección que puedas justificar a partir del original. Marca los caracteres ilegibles como no resueltos. No pidas a un sistema de IA que rellene nombres que faltan y luego trates ese relleno como resultado del OCR.
Busca una frase distintiva y ya revisada, e inspecciona la página resultante con el flujo de revisión de fuentes públicas. La extracción aporta una pista para la consulta; la página de destino aporta el contexto.
La descripción general de TraceSeek explica la ruta de búsqueda de texto en imágenes del propietario del producto. Este procedimiento de Google Drive no demuestra que TraceSeek admita subir PDF ni que use Google Docs internamente.