Partez d’un document que vous pouvez téléverser
Utilisez une brochure publique que vous possédez, un document de projet ou tout autre fichier que vous êtes autorisé à traiter. Supprimez les informations privées sans rapport avant de recourir à un service externe. Conservez le fichier d’origine pour pouvoir comparer l’extraction avec la page qui l’a fournie.
Cette tâche concerne un document dont le texte n’est pas sélectionnable. Si vous disposez déjà d’une légende lisible dans une capture d’écran, la liste de contrôle pour le texte des captures d’écran couvre la voie la plus courte.
Préparez et convertissez le fichier
Google Drive prend en charge la conversion des PDF multipages et des images JPEG, PNG et GIF. Ses recommandations de préparation conseillent un fichier de 2 Mo ou moins, des pages droites, un texte net et un bon contraste. Sur ordinateur, faites un clic droit sur le fichier dans Drive, choisissez Ouvrir avec, puis Google Docs. Source
Il s’agit de recommandations de préparation de Google, et non d’une promesse d’exactitude. Si votre fichier ne les respecte pas, conservez cette limite au lieu d’inventer une extraction réussie. Ne téléversez pas une archive de compte privé simplement parce que l’outil accepte les PDF.
Vérifiez l’ordre de lecture avant de copier une phrase
Google signale que les listes, les tableaux, les colonnes, les notes de bas de page et les notes de fin peuvent ne pas être détectés correctement. Source Comparez chaque phrase que vous comptez utiliser avec son emplacement dans l’original.
| Élément de la page d’origine | À vérifier dans le texte extrait | À laisser non résolu quand |
|---|---|---|
| Deux colonnes | Les mots restent dans le même ordre de lecture | Des phrases semblent fusionnées |
| Un tableau | Chaque valeur reste associée à son libellé de ligne | La relation entre libellé et valeur manque |
| Une légende à côté d’une image | La légende et le paragraphe principal restent séparés | L’orateur ou le sujet devient ambigu |
| Un appel de note | La réserve reste attachée à l’affirmation | La note est absente ou illisible |
Imaginez que votre propre document d’événement comporte une colonne pour le lieu et une autre pour l’orateur. Réunir les deux dans une seule phrase pourrait créer une affirmation qu’aucune des deux colonnes ne formule. Il s’agit d’un exemple de vérification d’erreur, et non du résultat d’un document testé.
Rédigez une note de recherche limitée
Consignez le numéro de page, la phrase visible, la phrase extraite et toute correction que vous pouvez justifier à partir de l’original. Marquez les caractères illisibles comme non résolus. Ne demandez pas à un système d’IA de compléter des noms manquants pour ensuite traiter cette complétion comme une sortie d’OCR.
Recherchez une phrase distinctive et vérifiée, puis examinez la page obtenue à l’aide du workflow de vérification des sources publiques. L’extraction fournit un indice de requête ; la page de destination fournit le contexte.
La présentation de TraceSeek décrit la fonction de recherche image-texte du propriétaire du produit. Cette procédure Google Drive n’établit pas que TraceSeek prend en charge le téléversement de PDF ni qu’il utilise Google Docs en interne.