Bắt đầu với tài liệu bạn có thể tải lên
Hãy dùng một tài liệu công khai bạn sở hữu, tờ rơi dự án hoặc tài liệu khác mà bạn được phép xử lý. Xóa thông tin riêng tư không liên quan trước khi dùng dịch vụ bên ngoài. Giữ lại tệp gốc để so sánh phần trích xuất với trang đã cung cấp nó.
Tác vụ này bắt đầu với tài liệu có văn bản không thể chọn. Nếu bạn đã có chú thích đọc được trong ảnh chụp màn hình, danh sách kiểm tra văn bản ảnh chụp màn hình sẽ hướng dẫn cách ngắn hơn.
Chuẩn bị và chuyển đổi tệp
Google Drive hỗ trợ chuyển đổi PDF nhiều trang và ảnh JPEG, PNG và GIF. Hướng dẫn chuẩn bị của Google khuyến nghị tệp từ 2 MB trở xuống, trang thẳng đứng, chữ sắc nét và độ tương phản tốt. Trên máy tính, nhấp chuột phải vào tệp trong Drive, chọn Mở bằng, rồi Google Docs. Nguồn
Đây là khuyến nghị chuẩn bị từ Google, không phải cam kết độ chính xác. Nếu tệp của bạn nằm ngoài các khuyến nghị này, hãy giữ nguyên hạn chế đó thay vì cho rằng việc trích xuất đã thành công. Đừng tải lên kho lưu trữ tài khoản riêng tư chỉ vì công cụ chấp nhận PDF.
Kiểm tra thứ tự đọc trước khi sao chép cụm từ
Google cảnh báo rằng danh sách, bảng, cột, chú thích cuối trang và chú thích chân trang có thể không được phát hiện chính xác. Nguồn Hãy so sánh từng cụm từ bạn định dùng với vị trí của nó trong bản gốc.
| Đặc điểm trang gốc | Kiểm tra trong văn bản trích xuất | Giữ nguyên trạng thái chưa giải quyết khi |
|---|---|---|
| Hai cột | Các từ vẫn theo đúng trình tự đọc | Câu bị ghép nối với nhau |
| Một bảng | Mỗi giá trị vẫn gắn với nhãn hàng của nó | Mối quan hệ nhãn-giá trị bị thiếu |
| Chú thích bên cạnh hình ảnh | Chú thích và đoạn chính vẫn tách biệt | Người nói hoặc chủ đề trở nên mơ hồ |
| Dấu chú thích chân trang | Phần giải thích vẫn gắn với tuyên bố | Chú thích bị thiếu hoặc không đọc được |
Hãy tưởng tượng tờ rơi sự kiện của bạn có một cột cho địa điểm và một cột cho diễn giả. Việc gộp cả hai vào một câu có thể tạo ra phát biểu mà không cột nào đưa ra. Đây là ví dụ minh họa để kiểm tra lỗi, không phải kết quả từ một tài liệu đã được thử nghiệm.
Tạo ghi chú tìm kiếm có giới hạn
Lưu số trang, cụm từ hiển thị, cụm từ trích xuất và mọi chỉnh sửa bạn có thể biện minh từ bản gốc. Đánh dấu các ký tự không đọc được là chưa giải quyết. Đừng yêu cầu hệ thống AI điền tên còn thiếu rồi coi phần hoàn thiện đó là kết quả OCR.
Tìm kiếm một cụm từ đặc trưng đã được kiểm tra và xem xét trang kết quả bằng quy trình đánh giá nguồn công khai. Phần trích xuất cung cấp manh mối truy vấn; trang đích cung cấp ngữ cảnh.
Tổng quan về TraceSeek mô tả cách tìm kiếm văn bản trong hình ảnh của chủ sản phẩm. Quy trình Google Drive này không chứng minh rằng TraceSeek hỗ trợ tải lên PDF hoặc sử dụng Google Docs bên trong.