Почніть із документа, який можна завантажити
Використовуйте власну публічну брошуру, проєктний роздатковий матеріал або інший документ, який вам дозволено обробляти. Видаліть сторонню приватну інформацію перед використанням зовнішнього сервісу. Збережіть оригінальний файл, щоб порівняти витягнутий текст зі сторінкою, з якої його взято.
Це завдання починається з документа, текст якого не можна виділити. Якщо у вас уже є читабельний підпис на скріншоті, контрольний список для тексту на скріншотах описує коротший шлях.
Підготуйте та перетворіть файл
Google Drive підтримує перетворення багатосторінкових PDF-файлів, а також зображень JPEG, PNG і GIF. У своїх рекомендаціях щодо підготовки він радить використовувати файл розміром до 2 МБ, сторінки без поворотів, чіткий текст і хороший контраст. На комп’ютері клацніть файл у Drive правою кнопкою миші, виберіть «Відкрити за допомогою», а потім Google Docs. Джерело
Це рекомендації Google щодо підготовки, а не обіцянка точності. Якщо ваш файл не відповідає їм, збережіть це обмеження, а не вигадуйте успішний результат витягування. Не завантажуйте приватний архів облікового запису лише тому, що інструмент приймає PDF-файли.
Перевірте порядок читання, перш ніж копіювати фразу
Google попереджає, що списки, таблиці, колонки, виноски та кінцеві примітки можуть бути розпізнані неправильно. Джерело Порівнюйте кожну фразу, яку плануєте використати, з її місцем в оригіналі.
| Особливість оригінальної сторінки | Що перевірити у витягнутому тексті | Залишити невирішеним, якщо |
|---|---|---|
| Дві колонки | Слова зберігають ту саму послідовність читання | Речення виглядають зшитими разом |
| Таблиця | Кожне значення залишається прив’язаним до свого підпису рядка | Зв’язок між підписом і значенням відсутній |
| Підпис біля зображення | Підпис і основний абзац залишаються окремими | Мовець або тема стають неоднозначними |
| Позначка виноски | Уточнення залишається прив’язаним до твердження | Примітка відсутня або нерозбірлива |
Уявіть, що ваш власний роздатковий матеріал заходу має одну колонку для місця проведення, а іншу — для спікера. Об’єднання обох в одне речення може створити твердження, якого не робить жодна з колонок. Це ілюстративна перевірка помилок, а не результат тестованого документа.
Створіть обмежену пошукову нотатку
Збережіть номер сторінки, видиму фразу, витягнуту фразу та будь-яке виправлення, яке ви можете обґрунтувати за оригіналом. Позначайте нерозбірливі символи як невирішені. Не просіть систему штучного інтелекту заповнити відсутні імена, а потім не вважайте це заповнення результатом OCR.
Шукайте перевірену, характерну фразу та огляньте отриману сторінку за допомогою робочого процесу перевірки публічних джерел. Витягнутий текст дає підказку для запиту; цільова сторінка дає контекст.
Огляд TraceSeek описує маршрут пошуку за текстом зображення від власника продукту. Ця процедура Google Drive не підтверджує, що TraceSeek підтримує завантаження PDF-файлів або використовує Google Docs внутрішньо.