Mit einem Dokument beginnen, das Sie hochladen dürfen
Verwenden Sie eine eigene öffentliche Broschüre, ein Projekthandout oder ein anderes Dokument, dessen Verarbeitung Sie autorisiert sind. Entfernen Sie fremde private Informationen, bevor Sie einen externen Dienst nutzen. Bewahren Sie die Originaldatei auf, damit Sie die Extraktion mit der Seite vergleichen können, aus der sie stammt.
Diese Aufgabe beginnt mit einem Dokument, dessen Text nicht auswählbar ist. Wenn Sie bereits eine lesbare Bildunterschrift in einem Screenshot haben, deckt die Checkliste für Screenshot-Text den kürzeren Weg ab.
Die Datei vorbereiten und konvertieren
Google Drive unterstützt die Konvertierung mehrseitiger PDFs sowie von JPEG-, PNG- und GIF-Bildern. Die Vorbereitungshinweise empfehlen eine Datei von höchstens 2 MB, aufrechte Seiten, scharfen Text und guten Kontrast. Klicken Sie am Computer mit der rechten Maustaste auf die Datei in Drive, wählen Sie Öffnen mit und dann Google Docs. Quelle
Dies sind Vorbereitungsempfehlungen von Google, kein Genauigkeitsversprechen. Wenn Ihre Datei außerhalb dieser Empfehlungen liegt, behalten Sie diese Einschränkung bei, statt eine erfolgreiche Extraktion zu erfinden. Laden Sie kein privates Kontoarchiv hoch, nur weil das Tool PDFs akzeptiert.
Lesereihenfolge prüfen, bevor Sie eine Wendung kopieren
Google warnt, dass Listen, Tabellen, Spalten, Fußnoten und Endnoten möglicherweise nicht korrekt erkannt werden. Quelle Vergleichen Sie jede Wendung, die Sie verwenden möchten, mit ihrer Position im Original.
| Merkmal der Originalseite | Im extrahierten Text prüfen | Ungeklärt lassen, wenn |
|---|---|---|
| Zwei Spalten | Wörter bleiben in derselben Lesereihenfolge | Sätze zusammengefügt erscheinen |
| Eine Tabelle | Jeder Wert bleibt an seiner Zeilenbeschriftung | Die Beziehung zwischen Beschriftung und Wert fehlt |
| Eine Bildunterschrift neben einem Bild | Bildunterschrift und Hauptabsatz bleiben getrennt | Sprecher oder Thema mehrdeutig werden |
| Eine Fußnotenmarkierung | Die Einschränkung bleibt an der Aussage | Die Anmerkung fehlt oder ist unleserlich |
Stellen Sie sich vor, Ihr eigenes Veranstaltungshandout hat eine Spalte für den Ort und eine für den Sprecher. Beide in einem einzigen Satz zusammenzuführen, könnte eine Aussage erzeugen, die keine der beiden Spalten trifft. Dies ist eine illustrative Fehlerprüfung, kein Ergebnis aus einem getesteten Dokument.
Eine begrenzte Suchnotiz erstellen
Speichern Sie die Seitenzahl, die sichtbare Wendung, die extrahierte Wendung und jede Korrektur, die Sie aus dem Original begründen können. Markieren Sie unleserliche Zeichen als ungeklärt. Bitten Sie ein KI-System nicht, fehlende Namen zu ergänzen, und behandeln Sie die Ergänzung dann nicht als OCR-Ausgabe.
Suchen Sie eine geprüfte, aussagekräftige Wendung und prüfen Sie die gefundene Seite mit dem Ablauf zur Prüfung öffentlicher Quellen. Die Extraktion liefert einen Suchhinweis; die Zielseite liefert den Kontext.
Die TraceSeek-Übersicht beschreibt die Bild-Text-Suche des Produktinhabers. Dieses Google-Drive-Verfahren belegt nicht, dass TraceSeek PDF-Uploads unterstützt oder intern Google Docs verwendet.