Identifizieren Sie das Dokument, das Sie prüfen
Angenommen, eine Suche nach dem Startdatum eines öffentlichen Projekts findet einen Ausdruck in einer PDF-Prüfkopie. Bevor Sie ihn zitieren, notieren Sie die Dateiversion und ob Sie ein einzelnes Dokument oder einen Ordner durchsuchen. Eine größere Sammlung kann einen Entwurf, einen Abschlussbericht und Review-Kommentare mit widersprüchlichen Aussagen enthalten.
Verwenden Sie Dateien, auf die Sie zugreifen dürfen. Sie müssen keine lokale Sammlung auf einen anderen Dienst hochladen, um die hier beschriebenen Desktop-Prüfungen durchzuführen.
Suchen Sie mit einem expliziten Suchbereich
Adobe dokumentiert Strg+F unter Windows und Befehl+F unter macOS für die aktuelle PDF. Zu den Optionen gehören Ganzwortsuche, Groß-/Kleinschreibung, Lesezeichen und Kommentare. Die erweiterte Suche kann einen ausgewählten Speicherort mit mehreren PDFs durchsuchen. Quelle
Beginnen Sie mit dem kleinsten nützlichen Suchbereich. Wenn der relevante Ausdruck eindeutig in einem Bericht steht, durchsuchen Sie zuerst diese Datei. Wenn Sie auf einen Ordner ausweiten, behalten Sie für jedes Ergebnis Dateiname und Version bei. Fassen Sie nicht alle übereinstimmenden Sätze zu einer einzigen Quelle zusammen.
Die Option für exakte Übereinstimmung ist eine Suchbeschränkung, keine Aussage über die Bedeutung. Wenn Sie sie nach einem erfolglosen Versuch lockern, notieren Sie die geänderte Suchanfrage, damit ein ähnlicher Ausdruck später nicht als exaktes Zitat präsentiert wird.
Lesen Sie den Treffertyp
Die Symbole in den Adobe-Suchergebnissen unterscheiden Vorkommen im Haupttext, in Lesezeichen, Kommentaren, Ebenen und Anhängen. Wenn Sie ein Ergebnis auswählen, gelangen Sie zur entsprechenden Stelle oder zum entsprechenden Objekt. Quelle
| Fundstelle | Was vor dem Zitieren zu prüfen ist |
|---|---|
| Haupttext | Der vollständige Absatz und Einschränkungen |
| Reviewer-Kommentar | Ob es sich um einen Vorschlag, eine Frage oder eine Korrektur handelt |
| Lesezeichen | Der Zielabschnitt, nicht nur seine Bezeichnung |
| Versteckte Ebene | Der Ebenenkontext und was die normale Seite anzeigt |
| Anhang | Die Identität und Version des angehängten Dokuments |
Bei einem beispielhaften Bericht bedeutet ein Kommentar wie „Ändern Sie dies auf Freitag“ nicht, dass der Haupttext bereits Freitag ankündigt. Lesen Sie den sichtbaren Text des Berichts und etwaige abschließende Korrekturhinweise. Wenn der Widerspruch ungelöst bleibt, bewahren Sie beide Beobachtungen mit ihren unterschiedlichen Fundstellen auf.
Speichern Sie ein nützliches Ergebnis, keine aufgeblähte Anzahl
Adobe ermöglicht das Speichern von Suchergebnissen als PDF oder CSV. Quelle Eine gespeicherte Ergebnisliste ist eine Navigationshilfe; sie ersetzt nicht das Lesen der Passagen. Mehrere Treffer in einer Datei sind keine mehreren unabhängigen Quellen.
Behalten Sie die Datei-URL oder den autorisierten lokalen Verweis, den Treffertyp, die Seiten- oder Kommentarstelle und eine kurze Notiz zur Stützung bei. Markieren Sie nicht zugängliche Anhänge oder unlesbaren Text als Lücken. Rekonstruieren Sie sie nicht aus einer Suchvorschau.
Der PDF-Recherche-Leitfaden behandelt das Auffinden eines öffentlichen Berichts anhand eines Zitats. Die KI-Quellenprüfung behandelt die nächste Entscheidung: ob die geprüfte Passage die generierte Aussage tatsächlich stützt.