ระบุเอกสารที่คุณกำลังตรวจสอบ
สมมติว่าการค้นหาวันเปิดตัวของโครงการสาธารณะพบวลีหนึ่งในสำเนารายงาน PDF ฉบับตรวจทาน ก่อนจะอ้างอิง ให้จดเวอร์ชันไฟล์และระบุว่าคุณกำลังค้นหาเอกสารเดียวหรือทั้งโฟลเดอร์ คอลเลกชันที่ใหญ่กว่าอาจมีทั้งฉบับร่าง รายงานฉบับสมบูรณ์ และความคิดเห็นของผู้ตรวจทานที่มีข้อความขัดแย้งกัน
ใช้ไฟล์ที่คุณได้รับอนุญาตให้เข้าถึง คุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดคอลเลกชันในเครื่องไปยังบริการอื่นเพื่อทำการตรวจสอบบนเดสก์ท็อปที่อธิบายไว้ที่นี่
ค้นหาด้วยขอบเขตที่ชัดเจน
Adobe ระบุว่า Ctrl+F บน Windows และ Command+F บน macOS ใช้ค้นหาใน PDF ปัจจุบัน ตัวเลือกมีทั้งการจับคู่ทั้งคำ การคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก บุ๊กมาร์ก และความคิดเห็น ส่วน Advanced Search สามารถค้นหาในตำแหน่งที่เลือกซึ่งมี PDF หลายไฟล์ได้ แหล่งที่มา
เริ่มจากขอบเขตที่เล็กที่สุดเท่าที่มีประโยชน์ หากวลีที่เกี่ยวข้องอยู่ในรายงานฉบับเดียวอย่างชัดเจน ให้ค้นหาไฟล์นั้นก่อน เมื่อขยายไปยังโฟลเดอร์ ให้เก็บชื่อไฟล์และเวอร์ชันของแต่ละผลลัพธ์ไว้ อย่ารวมทุกประโยคที่ตรงกันเป็นแหล่งข้อมูลเดียว
การเลือกจับคู่แบบตรงตัวเป็นข้อจำกัดของการค้นหา ไม่ใช่ข้อสรุปเกี่ยวกับความหมาย หากคุณผ่อนเงื่อนไขหลังจากค้นหาไม่พบ ให้บันทึกคำค้นที่เปลี่ยนแปลงไว้ เพื่อไม่ให้วลีใกล้เคียงถูกนำเสนอเป็นคำพูดแบบตรงตัวในภายหลัง
อ่านประเภทของผลลัพธ์
ไอคอนผลการค้นหาของ Adobe แยกความแตกต่างระหว่างข้อความที่พบในเนื้อหาหลัก บุ๊กมาร์ก ความคิดเห็น เลเยอร์ และไฟล์แนบ การเลือกผลลัพธ์จะนำคุณไปยังตำแหน่งหรือออบเจกต์ที่เกี่ยวข้อง แหล่งที่มา
| ตำแหน่งที่พบ | สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนอ้างอิง |
|---|---|
| ข้อความหลัก | ย่อหน้าทั้งหมดและเงื่อนไขประกอบ |
| ความคิดเห็นของผู้ตรวจทาน | ว่าเป็นข้อเสนอแนะ คำถาม หรือการแก้ไข |
| บุ๊กมาร์ก | ส่วนปลายทาง ไม่ใช่แค่ชื่อบุ๊กมาร์ก |
| เลเยอร์ที่ซ่อนอยู่ | บริบทของเลเยอร์และสิ่งที่หน้าเอกสารปกติแสดง |
| ไฟล์แนบ | ตัวตนและเวอร์ชันของเอกสารที่แนบมา |
ในรายงานตัวอย่าง ความคิดเห็นที่เขียนว่า “เปลี่ยนเป็นวันศุกร์” ไม่ได้หมายความว่าข้อความหลักประกาศวันศุกร์แล้ว ให้อ่านข้อความที่มองเห็นในรายงานและประกาศแก้ไขฉบับสุดท้าย (ถ้ามี) หากความขัดแย้งยังไม่คลี่คลาย ให้เก็บข้อสังเกตทั้งสองไว้พร้อมตำแหน่งที่แตกต่างกัน
บันทึกผลลัพธ์ที่มีประโยชน์ ไม่ใช่จำนวนที่เกินจริง
Adobe อนุญาตให้บันทึกผลการค้นหาเป็น PDF หรือ CSV แหล่งที่มา รายการผลลัพธ์ที่บันทึกไว้เป็นเครื่องมือช่วยนำทาง ไม่ได้แทนการอ่านเนื้อความ ผลลัพธ์หลายรายการในไฟล์เดียวไม่ใช่แหล่งข้อมูลอิสระหลายแหล่ง
เก็บ URL ของไฟล์หรือข้อมูลอ้างอิงในเครื่องที่ได้รับอนุญาต ประเภทของผลลัพธ์ ตำแหน่งหน้า或ความคิดเห็น และบันทึกสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่สนับสนุน ให้ทำเครื่องหมายไฟล์แนบที่เข้าถึงไม่ได้หรือข้อความที่อ่านไม่ออกว่าเป็นช่องว่าง อย่าสร้างข้อมูลเหล่านั้นขึ้นใหม่จากตัวอย่างผลการค้นหา
คู่มือการค้นหา PDF อธิบายการค้นหารายงานสาธารณะจากข้อความอ้างอิง และ การตรวจสอบแหล่งที่มาด้วย AI ครอบคลุมการตัดสินใจขั้นถัดไป: เนื้อความที่ตรวจสอบแล้วสนับสนุนข้อกล่าวอ้างที่สร้างขึ้นจริงหรือไม่