核查 PDF 搜索匹配来自正文还是评论

确认你正在核查的文档

假设搜索某个公开项目的启动日期时，在一份 PDF 审阅副本中找到了一个短语。在引用之前，请记下文件版本，并确认你搜索的是单个文档还是文件夹。较大的集合可能包含草稿、最终报告和审阅评论，其中的陈述可能相互矛盾。

请使用你有权访问的文件。执行此处描述的桌面检查时，你无需将本地集合上传到其他服务。

使用明确的范围进行搜索

Adobe 文档说明，在 Windows 上使用 Ctrl+F，在 macOS 上使用 Command+F 搜索当前 PDF。选项包括全词匹配、区分大小写、书签和评论。高级搜索可以搜索包含多个 PDF 的选定位置。来源

从最小且有用的范围开始。如果相关短语明显在一份报告中，先搜索该文件。当扩大到文件夹时，保留每个结果的文件名和版本。不要将所有匹配的句子合并为单一来源。

精确匹配选项是一种搜索约束，而非对含义的断言。如果在未找到结果后放宽该选项，请记录更改后的查询，以免附近的短语后来被当作精确引文呈现。

阅读匹配类型

Adobe 的搜索结果图标区分正文、书签、评论、图层和附件中的出现位置。选择结果会带你到相应的位置或对象。来源

举例来说，一条评论写着“将此改为周五”，并不意味着正文已经宣布周五。请阅读报告的可见文本和任何最终更正通知。如果冲突仍未解决，请保留两种观察结果及其不同位置。

保存有用的结果，而非虚增的数量

Adobe 允许将搜索结果保存为 PDF 或 CSV。来源 保存的结果列表是导航辅助工具；它不能替代阅读段落。一个文件中的多个匹配不是多个独立来源。

保留文件 URL 或授权的本地引用、匹配类型、页面或评论位置以及关于支持情况的简短说明。将无法访问的附件或无法读取的文本标记为缺口。不要从搜索预览中重建它们。

PDF 检索指南 介绍了如何从引文定位公开报告。AI 来源审查 涵盖下一步决策：所检查的段落是否实际支持生成的声明。