Bepaal welk document u controleert
Stel dat een zoekopdracht naar de lanceerdatum van een openbaar project een zin vindt in een PDF-reviewversie. Noteer voordat u deze citeert de bestandsversie en of u in één document of in een map zoekt. Een grotere verzameling kan een concept, een definitief rapport en reviewopmerkingen bevatten met tegenstrijdige uitspraken.
Gebruik bestanden die u mag openen. U hoeft een lokale verzameling niet naar een andere dienst te uploaden om de hier beschreven controles op de desktop uit te voeren.
Zoek met een expliciet bereik
Adobe documenteert Ctrl+F op Windows en Command+F op macOS voor de huidige PDF. Opties zijn onder meer zoeken op hele woorden, hoofdlettergebruik, bladwijzers en opmerkingen. Geavanceerd zoeken kan een gekozen locatie met meerdere PDF’s doorzoeken. Bron
Begin met het kleinste nuttige bereik. Als de relevante zin duidelijk in één rapport staat, doorzoek dat bestand dan eerst. Als u het bereik uitbreidt naar een map, houd dan de bestandsnaam en versie van elk resultaat bij. Voeg niet alle overeenkomende zinnen samen tot één bron.
De keuze voor exacte overeenkomst is een zoekbeperking, geen uitspraak over betekenis. Als u deze versoepelt nadat u geen resultaat hebt gevonden, leg dan de gewijzigde zoekopdracht vast, zodat een nabijgelegen zin later niet als exact citaat wordt gepresenteerd.
Lees het type treffer
De pictogrammen van Adobe voor zoekresultaten onderscheiden treffers in hoofdtekst, bladwijzers, opmerkingen, lagen en bijlagen. Als u een resultaat selecteert, gaat u naar de bijbehorende locatie of het bijbehorende object. Bron
| Locatie van treffer | Wat u moet controleren voordat u citeert |
|---|---|
| Hoofdtekst | De volledige alinea en eventuele voorbehouden |
| Opmerking van reviewer | Of het een suggestie, vraag of correctie is |
| Bladwijzer | De sectie waarnaar wordt verwezen, niet alleen het label |
| Verborgen laag | De context van de laag en wat de normale pagina toont |
| Bijlage | De identiteit en versie van het bijgevoegde document |
In een voorbeeldrapport betekent een opmerking als ‘verander dit in vrijdag’ niet dat de hoofdtekst al vrijdag vermeldt. Lees de zichtbare tekst van het rapport en eventuele definitieve correctiemededelingen. Als het conflict onopgelost blijft, bewaar dan beide waarnemingen met hun afzonderlijke locaties.
Bewaar een nuttig resultaat, geen opgeblazen aantal
Adobe staat toe zoekresultaten op te slaan als PDF of CSV. Bron Een opgeslagen resultatenlijst is een navigatiehulpmiddel; deze vervangt niet het lezen van de passages. Meerdere treffers in één bestand zijn geen meerdere onafhankelijke bronnen.
Bewaar de bestands-URL of geautoriseerde lokale verwijzing, het type treffer, de pagina- of opmerkinglocatie en een korte notitie over de onderbouwing. Markeer ontoegankelijke bijlagen of onleesbare tekst als hiaten. Reconstrueer ze niet uit een zoekvoorbeeld.
De PDF-vindgids behandelt het lokaliseren van een openbaar rapport op basis van een citaat. De AI-bronbeoordeling behandelt de volgende beslissing: of de gecontroleerde passage de gegenereerde bewering daadwerkelijk ondersteunt.