जाँचे जा रहे दस्तावेज़ की पहचान करें
मान लीजिए किसी सार्वजनिक परियोजना की लॉन्च तिथि की खोज में PDF समीक्षा प्रति में एक वाक्यांश मिलता है। उसे उद्धृत करने से पहले फ़ाइल संस्करण लिख लें और यह भी कि आप एक दस्तावेज़ खोज रहे हैं या कोई फ़ोल्डर। बड़े संग्रह में ड्राफ़्ट, अंतिम रिपोर्ट और समीक्षा टिप्पणियाँ हो सकती हैं जिनमें परस्पर विरोधी कथन हों।
उन फ़ाइलों का उपयोग करें जिन्हें एक्सेस करने का आपको अधिकार है। यहाँ बताए गए डेस्कटॉप जाँचों के लिए आपको स्थानीय संग्रह को किसी अन्य सेवा पर अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है।
स्पष्ट सीमा के साथ खोजें
Adobe वर्तमान PDF के लिए Windows पर Ctrl+F और macOS पर Command+F का दस्तावेज़ीकरण करता है। विकल्पों में पूर्ण-शब्द मिलान, केस-संवेदनशीलता, बुकमार्क और टिप्पणियाँ शामिल हैं। Advanced Search कई PDF वाले चुने गए स्थान में खोज सकता है। स्रोत
सबसे छोटी उपयोगी सीमा से शुरू करें। यदि प्रासंगिक वाक्यांश स्पष्ट रूप से एक रिपोर्ट में है, तो पहले उसी फ़ाइल में खोजें। फ़ोल्डर तक विस्तार करते समय, प्रत्येक परिणाम का फ़ाइल नाम और संस्करण सुरक्षित रखें। सभी मिलते-जुलते वाक्यों को एक ही स्रोत में न मिलाएँ।
सटीक-मिलान विकल्प एक खोज बाधा है, अर्थ के बारे में दावा नहीं। यदि कोई परिणाम न मिलने पर आप इसे ढीला करते हैं, तो बदली गई क्वेरी दर्ज करें ताकि बाद में किसी निकट के वाक्यांश को सटीक उद्धरण के रूप में प्रस्तुत न किया जाए।
मिलान का प्रकार पढ़ें
Adobe के खोज-परिणाम आइकन मुख्य टेक्स्ट, बुकमार्क, टिप्पणियों, परतों और अटैचमेंट में आने वाली घटनाओं में अंतर करते हैं। किसी परिणाम का चयन आपको संबंधित स्थान या ऑब्जेक्ट पर ले जाता है। स्रोत
| मिलान का स्थान | उद्धृत करने से पहले क्या जाँचें |
|---|---|
| मुख्य टेक्स्ट | पूरा पैराग्राफ़ और योग्यताएँ |
| समीक्षक टिप्पणी | यह सुझाव, प्रश्न या सुधार है या नहीं |
| बुकमार्क | केवल उसका लेबल नहीं, बल्कि गंतव्य अनुभाग |
| छिपी परत | परत का संदर्भ और सामान्य पृष्ठ क्या दिखाता है |
| अटैचमेंट | संलग्न दस्तावेज़ की पहचान और संस्करण |
उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट में “इसे शुक्रवार में बदलें” कहने वाली टिप्पणी का अर्थ यह नहीं कि मुख्य टेक्स्ट पहले से शुक्रवार घोषित कर रहा है। रिपोर्ट का दृश्य टेक्स्ट और कोई अंतिम सुधार सूचना पढ़ें। यदि विरोध अनसुलझा रहता है, तो दोनों अवलोकनों को उनके अलग-अलग स्थानों के साथ सुरक्षित रखें।
उपयोगी परिणाम सहेजें, बढ़ा-चढ़ाकर गिनती नहीं
Adobe खोज परिणामों को PDF या CSV के रूप में सहेजने की अनुमति देता है। स्रोत सहेजी गई परिणाम सूची नेविगेशन में सहायक है; यह अंशों को पढ़ने का विकल्प नहीं है। एक फ़ाइल में कई मिलान कई स्वतंत्र स्रोत नहीं होते।
फ़ाइल URL या अधिकृत स्थानीय संदर्भ, मिलान का प्रकार, पृष्ठ या टिप्पणी का स्थान और समर्थन के बारे में एक संक्षिप्त टिप्पणी रखें। दुर्गम अटैचमेंट या अपठनीय टेक्स्ट को अंतराल के रूप में चिह्नित करें। उन्हें खोज पूर्वावलोकन से पुनर्निर्मित न करें।
PDF पुनर्प्राप्ति मार्गदर्शिका में उद्धरण से सार्वजनिक रिपोर्ट खोजने के बारे में बताया गया है। AI स्रोत समीक्षा अगले निर्णय को कवर करती है: क्या जाँचा गया अंश वास्तव में उत्पन्न दावे का समर्थन करता है।