ऐसे दस्तावेज़ से शुरू करें जिसे आप अपलोड कर सकें
किसी स्वामित्व वाले सार्वजनिक ब्रोशर, प्रोजेक्ट हैंडआउट या किसी अन्य दस्तावेज़ का उपयोग करें जिसे संसाधित करने के लिए आप अधिकृत हैं। बाहरी सेवा का उपयोग करने से पहले असंबंधित निजी जानकारी हटा दें। मूल फ़ाइल रखें ताकि आप निकाले गए टेक्स्ट की तुलना उस पृष्ठ से कर सकें जिससे वह आया है।
यह कार्य उस दस्तावेज़ से शुरू होता है जिसका टेक्स्ट चुना नहीं जा सकता। यदि आपके पास पहले से किसी स्क्रीनशॉट में पठनीय कैप्शन है, तो स्क्रीनशॉट-टेक्स्ट चेकलिस्ट छोटा रास्ता बताती है।
फ़ाइल तैयार करें और कन्वर्ट करें
Google Drive बहुपृष्ठ PDF और JPEG, PNG तथा GIF छवियों के कन्वर्ज़न का समर्थन करता है। इसकी तैयारी मार्गदर्शिका 2 MB या उससे कम की फ़ाइल, सीधे पृष्ठ, तेज़ टेक्स्ट और अच्छे कंट्रास्ट की सलाह देती है। कंप्यूटर पर, Drive में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Open with चुनें, फिर Google Docs. स्रोत
ये Google की तैयारी संबंधी सिफ़ारिशें हैं, सटीकता का वादा नहीं। यदि आपकी फ़ाइल इनसे बाहर है, तो उस सीमा को बनाए रखें, सफल निष्कर्षण का अनुमान न लगाएँ। केवल इसलिए निजी खाता संग्रह अपलोड न करें क्योंकि टूल PDF स्वीकार करता है।
वाक्यांश कॉपी करने से पहले पढ़ने का क्रम जाँचें
Google चेतावनी देता है कि सूचियाँ, तालिकाएँ, स्तंभ, फ़ुटनोट और एंडनोट सही ढंग से नहीं पहचाने जा सकते हैं। स्रोत आप जिस भी वाक्यांश का उपयोग करना चाहते हैं, उसकी तुलना मूल में उसके स्थान से करें।
| मूल-पृष्ठ विशेषता | निकाले गए टेक्स्ट में जाँचें | अनसुलझा रखें जब |
|---|---|---|
| दो स्तंभ | शब्द उसी पठन क्रम में रहें | वाक्य जुड़े हुए दिखाई दें |
| एक तालिका | प्रत्येक मान अपने पंक्ति लेबल से जुड़ा रहे | लेबल-से-मान संबंध गायब हो |
| चित्र के बगल में कैप्शन | कैप्शन और मुख्य अनुच्छेद अलग रहें | वक्ता या विषय अस्पष्ट हो जाए |
| फ़ुटनोट मार्कर | योग्यता दावे से जुड़ी रहे | नोट अनुपस्थित या अपठनीय हो |
कल्पना करें कि आपके स्वयं के कार्यक्रम हैंडआउट में स्थान के लिए एक स्तंभ और वक्ता के लिए दूसरा है। दोनों को एक वाक्य में मिलाने से ऐसा कथन बन सकता है जो कोई भी स्तंभ नहीं कहता। यह एक उदाहरणात्मक त्रुटि जाँच है, किसी परीक्षित दस्तावेज़ का परिणाम नहीं।
सीमित खोज नोट बनाएँ
पृष्ठ संख्या, दृश्यमान वाक्यांश, निकाला गया वाक्यांश और मूल से उचित ठहराया गया कोई भी सुधार सहेजें। अपठनीय अक्षरों को अनसुलझा चिह्नित करें। किसी AI सिस्टम से गायब नाम भरने को न कहें और फिर उस पूर्ति को OCR आउटपुट न मानें।
जाँचे गए, विशिष्ट वाक्यांश को खोजें और परिणामी पृष्ठ को सार्वजनिक-स्रोत समीक्षा कार्यप्रवाह का उपयोग करके देखें। निष्कर्षण एक क्वेरी सुराग देता है; गंतव्य पृष्ठ संदर्भ देता है।
TraceSeek अवलोकन उत्पाद स्वामी के इमेज-टेक्स्ट खोज मार्ग का वर्णन करता है। यह Google Drive प्रक्रिया यह स्थापित नहीं करती कि TraceSeek PDF अपलोड का समर्थन करता है या आंतरिक रूप से Google Docs का उपयोग करता है।