เริ่มจากเอกสารที่คุณอัปโหลดได้
ใช้โบรชัวร์สาธารณะที่คุณเป็นเจ้าของ เอกสารแจกในโครงการ หรือเอกสารอื่นที่คุณได้รับอนุญาตให้ประมวลผล ลบข้อมูลส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวข้องก่อนใช้บริการภายนอก เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เพื่อเปรียบเทียบข้อความที่แยกออกมากับหน้าที่เป็นแหล่งที่มา
งานนี้เริ่มจากเอกสารที่ข้อความไม่สามารถเลือกได้ หากคุณมีคำบรรยายภาพที่อ่านได้ในภาพหน้าจออยู่แล้ว รายการตรวจสอบข้อความในภาพหน้าจอ จะครอบคลุมเส้นทางที่สั้นกว่า
เตรียมและแปลงไฟล์
Google Drive รองรับการแปลง PDF หลายหน้าและรูปภาพ JPEG, PNG และ GIF คำแนะนำการเตรียมไฟล์แนะนำให้ใช้ไฟล์ขนาด 2 MB หรือน้อยกว่า หน้าตั้งตรง ข้อความคมชัด และคอนทราสต์ดี บนคอมพิวเตอร์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ใน Drive แล้วเลือกเปิดด้วย จากนั้นเลือก Google Docs แหล่งที่มา
สิ่งเหล่านี้เป็นคำแนะนำการเตรียมไฟล์จาก Google ไม่ใช่การรับประกันความแม่นยำ หากไฟล์ของคุณอยู่นอกเหนือคำแนะนำเหล่านี้ ให้คงข้อจำกัดนั้นไว้แทนที่จะสร้างผลลัพธ์การแยกข้อความที่สำเร็จขึ้นมาเอง อย่าอัปโหลดไฟล์เก็บถาวรของบัญชีส่วนตัวเพียงเพราะเครื่องมือรองรับ PDF
ตรวจสอบลำดับการอ่านก่อนคัดลอกวลี
Google เตือนว่ารายการ ตาราง คอลัมน์ เชิงอรรถ และอ้างอิงท้ายเรื่องอาจตรวจพบไม่ถูกต้อง แหล่งที่มา เปรียบเทียบแต่ละวลีที่คุณจะใช้กับตำแหน่งในต้นฉบับ
| ลักษณะในหน้าต้นฉบับ | ตรวจสอบในข้อความที่แยกออกมา | คงไว้เป็นข้อที่ยังไม่คลี่คลายเมื่อ |
|---|---|---|
| สองคอลัมน์ | คำยังคงอยู่ในลำดับการอ่านเดียวกัน | ประโยคปรากฏต่อกันแบบผิดเพี้ยน |
| ตาราง | แต่ละค่ายังคงผูกกับป้ายชื่อแถว | ความสัมพันธ์ระหว่างป้ายชื่อกับค่าหายไป |
| คำบรรยายภาพข้างรูป | คำบรรยายภาพและย่อหน้าหลักแยกจากกัน | ผู้พูดหรือหัวข้อเกิดความกำกวม |
| เครื่องหมายเชิงอรรถ | ข้อจำกัดยังคงผูกกับข้อความอ้าง | หมายเหตุหายไปหรืออ่านไม่ออก |
ลองจินตนาการว่าเอกสารแจกในงานของคุณมีคอลัมน์หนึ่งสำหรับสถานที่และอีกคอลัมน์สำหรับผู้พูด การรวมทั้งสองเป็นประโยคเดียวอาจสร้างข้อความที่ไม่มีคอลัมน์ใดกล่าวถึง นี่เป็นตัวอย่างการตรวจสอบข้อผิดพลาด ไม่ใช่ผลลัพธ์จากเอกสารที่ทดสอบแล้ว
บันทึกการค้นหาที่มีขอบเขต
บันทึกเลขหน้า วลีที่มองเห็น วลีที่แยกออกมา และการแก้ไขใดๆ ที่คุณอ้างอิงจากต้นฉบับได้ ทำเครื่องหมายอักขระที่อ่านไม่ออกว่าเป็นข้อที่ยังไม่คลี่คลาย อย่าขอให้ระบบ AI เติมชื่อที่หายไปแล้วถือว่าการเติมนั้นเป็นผลลัพธ์ OCR
ค้นหาวลีที่ตรวจสอบแล้วและโดดเด่น แล้วตรวจสอบหน้าที่ได้โดยใช้ ขั้นตอนการตรวจสอบแหล่งข้อมูลสาธารณะ การแยกข้อความให้เบาะแสสำหรับการค้นหา ส่วนหน้าปลายทางให้บริบท
ภาพรวม TraceSeek อธิบายเส้นทางการค้นหาข้อความในภาพตามที่เจ้าของผลิตภัณฑ์ระบุ ขั้นตอน Google Drive นี้ไม่ได้ยืนยันว่า TraceSeek รองรับการอัปโหลด PDF หรือใช้ Google Docs ภายใน