Mulai dengan dokumen yang boleh Anda unggah
Gunakan brosur publik milik sendiri, selebaran proyek, atau dokumen lain yang Anda berwenang memprosesnya. Hapus informasi pribadi yang tidak terkait sebelum menggunakan layanan eksternal. Simpan file asli agar Anda dapat membandingkan hasil ekstraksi dengan halaman sumbernya.
Tugas ini dimulai dari dokumen yang teksnya tidak dapat dipilih. Jika Anda sudah memiliki keterangan gambar yang terbaca di tangkapan layar, daftar periksa teks tangkapan layar membahas jalur yang lebih singkat.
Siapkan dan konversi file
Google Drive mendukung konversi PDF multipage serta gambar JPEG, PNG, dan GIF. Panduan persiapannya menyarankan file berukuran 2 MB atau kurang, halaman tegak, teks tajam, dan kontras yang baik. Di komputer, klik kanan file di Drive lalu pilih Open with, kemudian Google Docs. Sumber
Ini adalah rekomendasi persiapan dari Google, bukan jaminan akurasi. Jika file Anda di luar rekomendasi tersebut, pertahankan keterbatasan itu alih-alih mengarang ekstraksi yang berhasil. Jangan mengunggah arsip akun pribadi hanya karena alat tersebut menerima PDF.
Periksa urutan baca sebelum menyalin frasa
Google memperingatkan bahwa daftar, tabel, kolom, catatan kaki, dan catatan akhir mungkin tidak terdeteksi dengan benar. Sumber Bandingkan setiap frasa yang ingin Anda gunakan dengan lokasinya di dokumen asli.
| Fitur halaman asli | Periksa di teks hasil ekstraksi | Pertahankan sebagai belum terselesaikan bila |
|---|---|---|
| Dua kolom | Kata-kata tetap dalam urutan baca yang sama | Kalimat tampak tersambung |
| Tabel | Setiap nilai tetap melekat pada label barisnya | Hubungan label-ke-nilai hilang |
| Keterangan gambar di samping gambar | Keterangan dan paragraf utama tetap terpisah | Pembicara atau subjek menjadi ambigu |
| Penanda catatan kaki | Kualifikasi tetap melekat pada klaim | Catatan tidak ada atau tidak terbaca |
Bayangkan selebaran acara Anda sendiri memiliki satu kolom untuk tempat dan kolom lain untuk pembicara. Menggabungkan keduanya menjadi satu kalimat dapat menciptakan pernyataan yang tidak dibuat oleh kedua kolom tersebut. Ini adalah contoh pemeriksaan kesalahan, bukan hasil dari dokumen yang diuji.
Buat catatan pencarian yang terbatas
Simpan nomor halaman, frasa yang terlihat, frasa hasil ekstraksi, dan koreksi apa pun yang dapat Anda justifikasi dari dokumen asli. Tandai karakter yang tidak terbaca sebagai belum terselesaikan. Jangan meminta sistem AI mengisi nama yang hilang lalu memperlakukan pelengkapan itu sebagai keluaran OCR.
Cari frasa khas yang sudah diperiksa dan periksa halaman hasilnya menggunakan alur kerja peninjauan sumber publik. Ekstraksi menyediakan petunjuk kueri; halaman tujuan menyediakan konteks.
Ikhtisar TraceSeek menjelaskan jalur pencarian teks-gambar dari pemilik produk. Prosedur Google Drive ini tidak membuktikan bahwa TraceSeek mendukung unggahan PDF atau menggunakan Google Docs secara internal.