由可上載的文件開始
使用你擁有的公開小冊子、項目單張或其他獲授權處理的文件。使用外部服務前，請移除無關的私人資料。保留原始檔案，以便將擷取結果與來源頁面核對。
此任務始於文字無法選取的文件。若你已有截圖中可讀的說明文字，截圖文字檢查清單涵蓋較短的路徑。
準備並轉換檔案
Google Drive 支援轉換多頁 PDF 及 JPEG、PNG 與 GIF 圖像。其準備指引建議檔案大小為 2 MB 或以下、頁面方向正確、文字清晰及對比度良好。在電腦上，於 Drive 右鍵點擊檔案，選擇「開啟方式」，然後選擇 Google Docs。來源
這些是 Google 的準備建議，並非準確度保證。若你的檔案不符合這些建議，請保留該限制，而非假設擷取成功。不要僅因工具接受 PDF 就上載私人帳戶存檔。
複製短語前先檢查閱讀順序
Google 警告清單、表格、分欄、腳註及尾註可能無法正確偵測。來源 請將你打算使用的每個短語與其在原頁的位置核對。
| 原頁特徵 | 在擷取文字中檢查 | 何時保留為未解決 |
|---|---|---|
| 兩欄 | 詞語保持相同閱讀順序 | 句子看似被拼接在一起 |
| 表格 | 每個數值仍與其行標籤相連 | 標籤與數值的關係缺失 |
| 圖片旁的說明文字 | 說明文字與主段落保持分開 | 講者或主題變得模糊 |
| 腳註標記 | 限定條件仍與主張相連 | 註釋缺失或無法辨讀 |
想像你自己的活動單張有一欄是場地，另一欄是講者。將兩欄合併成一句，可能產生兩欄均未作出的陳述。這是說明性的錯誤檢查，並非來自受測文件的結果。
製作有範圍的搜尋筆記
記錄頁碼、可見短語、擷取短語及任何你能從原頁證成的修正。將無法辨讀的字元標記為未解決。不要要求 AI 系統填補缺失名稱，然後將補全內容當作 OCR 輸出。
搜尋一個已核對且具識別度的短語，並使用公開來源審查流程檢查結果頁面。擷取提供查詢線索；目標頁面提供上下文。
TraceSeek 概覽描述產品擁有者的圖像文字搜尋路徑。此 Google Drive 程序並不確立 TraceSeek 支援 PDF 上載或在內部使用 Google Docs。