檢查段落，而非只看下載狀態
一份公開報告可能同時包含可選取的段落、以圖片形式儲存的圖表，以及掃描而成的附錄。若你翻譯該檔案，是為了理解社交媒體上流傳的某項說法，下載完成並不代表你知道上述哪些部分已被翻譯。
請分別保留原始公開網址、原始檔案及譯本。記錄載有相關陳述的頁面，以便日後返回查閱。不要單為了解決公開來源的問題而上載機密文件。
套用官方說明的文件限制
Google 翻譯的桌面版說明列出可翻譯 DOCX、PDF、PPTX 及 XLSX 檔案，上限為 10MB，其中 PDF 上限為 300 頁。此功能不適用於較小螢幕及流動裝置。說明亦指出，圖片中的文字及掃描 PDF 頁面可能仍會顯示於輸出檔案中，而不會被翻譯。來源
當某句文字指向一幅圖表或掃描的腳註時，這項限制便相當重要。不要假設鄰近已翻譯的段落已正確解釋每個標籤。
建立段落層面的對照
| 段落元素 | 對照內容 | 記錄內容 |
|---|---|---|
| 段落 | 原文與譯文的措辭 | 限定條件與不確定之處 |
| 圖表標籤 | 圖片中可見的文字 | 是否仍未被翻譯 |
| 腳註 | 其實際來源出處 | 你有否開啟該出處 |
| 附錄 | 相關的原始頁面 | 任何未讀或未翻譯的部分 |
以一份示例報告為例，主要段落可能討論初步估算，而圖片說明則列出相關條件。若該說明維持不變而你又無法閱讀，該說法便只屬部分查核。不要因為周圍的行文看似清晰，便刪去當中的限定條件。
在許可情況下，抄錄相關的簡短圖片段落並另行核對。保留不確定的字元。不要將同一檔案交由另一項服務處理，然後把兩份譯本一致視為獨立的事實證據。
引用原文並說明翻譯情況
以原始出版物作為來源出處，並註明你曾使用譯本閱讀。將頁面及段落與該說法一併保留。若未翻譯的部分對理解結果屬必要，應說明該部分仍未解決。
PDF 來源搜尋指南有助追溯引文至其公開報告，而AI 來源審查清單則涵蓋生成的摘要。可讀的輸出是一項研究輔助，並不保證每個元素都已被理解。