檢查段落，而不只是下載狀態
一份公開報告可能同時包含可選取的段落、存成圖片的圖表，以及掃描的附錄。如果你為了理解社群媒體上分享的某項說法而翻譯檔案，下載完成並不代表你知道其中哪些部分已經改變。
請將原始公開網址、原始檔案和翻譯副本分開保存。記錄包含相關陳述的頁面，以便日後返回查閱。不要只為了釐清公開來源的問題，就上傳機密文件。
套用官方說明的文件限制
Google 翻譯的桌面版說明列出可翻譯的 DOCX、PDF、PPTX 和 XLSX 檔案，大小上限為 10MB，PDF 則限制為 300 頁。此功能不適用於較小的螢幕和行動裝置。說明也指出，圖片中的文字和掃描的 PDF 頁面可能仍會出現在輸出結果中，而不會被翻譯。來源
當某個句子指向圖表或掃描的註腳時，這項限制就很重要。不要假設附近已翻譯的段落能正確解釋每一個標籤。
建立段落層級的比對
| 段落元素 | 比對項目 | 記錄內容 |
|---|---|---|
| 段落 | 原文與譯文措辭 | 限定條件與不確定性 |
| 圖表標籤 | 可見的圖片文字 | 是否仍為未翻譯 |
| 註腳 | 其實際來源參考 | 你是否已開啟該參考 |
| 附錄 | 相關的原始頁面 | 任何未讀取或未翻譯的部分 |
以一份示範報告為例，主要段落可能討論初步估計，而圖片說明則列出條件。如果說明維持不變且你無法閱讀，該說法就只經過部分檢查。不要因為周圍文字看似清楚，就移除限定條件。
在允許的情況下，抄錄相關的簡短圖片段落並單獨檢查。保留不確定的字元。不要將同一檔案交給另一個服務處理，就把兩份翻譯結果一致當成獨立的事實證據。
引用原文並說明翻譯
以原始出版物作為來源參考，並註明你使用了翻譯來閱讀。將頁面和段落與該說法連結在一起。如果未翻譯的部分是理解結果所必需，請說明該部分仍未解決。
PDF 來源搜尋指南有助於將引用的段落追溯到其公開報告，而AI 來源審查清單則涵蓋生成的摘要。可讀的輸出是研究輔助工具，並不保證每個元素都已被理解。