從你可以上傳的文件開始
使用你擁有的公開手冊、專案講義或其他獲授權處理的文件。使用外部服務前，先移除無關的私人資訊。保留原始檔案，以便將擷取結果與來源頁面比對。
這項任務始於文字無法選取的文件。如果你已經有截圖中可讀的說明文字，截圖文字檢查清單涵蓋了較短的路徑。
準備並轉換檔案
Google Drive 支援轉換多頁 PDF 以及 JPEG、PNG 和 GIF 圖片。其準備指引建議檔案大小為 2 MB 以下、頁面方向正確、文字清晰且對比良好。在電腦上，於 Drive 中右鍵點選檔案，依序選擇「開啟方式」和「Google 文件」。來源
這些是 Google 的準備建議，並非準確度保證。如果你的檔案不符合這些建議，請保留該限制，不要虛構成功的擷取結果。不要只因為工具接受 PDF，就上傳私人帳號備份。
複製詞句前先檢查閱讀順序
Google 警告，清單、表格、欄位、註腳與章節附註可能無法正確偵測。來源 請將你打算使用的每個詞句，與其在原始文件中的位置進行比對。
| 原始頁面特徵 | 在擷取文字中檢查 | 何時應保留為未解決 |
|---|---|---|
| 雙欄 | 文字是否維持相同的閱讀順序 | 句子看起來被拼接在一起 |
| 表格 | 每個數值是否仍與其列標籤對應 | 標籤與數值的對應關係缺失 |
| 圖片旁的說明文字 | 說明文字與主要段落是否保持分開 | 講者或主題變得不明確 |
| 註腳標記 | 限定條件是否仍與該主張連結 | 註記缺失或無法辨識 |
想像你自己的活動講義有一欄是場地，另一欄是講者。將兩欄合併成一個句子，可能產生兩欄都沒有陳述的內容。這是示範性的錯誤檢查，並非經測試文件的結果。
建立有範圍的搜尋筆記
儲存頁碼、可見詞句、擷取詞句，以及任何你能從原始文件合理推斷的修正。將無法辨識的字元標記為未解決。不要要求 AI 系統填補缺失的名稱，然後把補齊的內容當成 OCR 輸出。
搜尋一個經過檢查且具識別性的詞句，並使用公開來源審查流程檢查結果頁面。擷取結果提供查詢線索；目的頁面提供上下文。
TraceSeek 總覽說明了產品負責人的圖像文字搜尋途徑。此 Google Drive 程序並不表示 TraceSeek 支援 PDF 上傳或在內部使用 Google 文件。