从一份可以上传的文档开始
使用你拥有的公开宣传册、项目讲义或其他获准处理的文档。在使用外部服务前，移除无关的私人信息。保留原始文件，以便将提取结果与提供该内容的页面进行对比。
本任务始于一份文字无法选中的文档。如果你已经有截图中的可读说明文字，截图文本核对清单涵盖了更短的路径。
准备并转换文件
Google Drive 支持转换多页 PDF 以及 JPEG、PNG 和 GIF 图片。其准备指南建议文件不超过 2 MB、页面方向端正、文字清晰且对比度良好。在电脑上，右键点击 Drive 中的文件，选择“打开方式”，然后选择 Google Docs。来源
这些是 Google 的准备建议，并非准确性承诺。如果你的文件不符合这些建议，请保留该限制，而不是臆造一次成功的提取。不要仅仅因为工具接受 PDF 就上传私人账户存档。
在复制短语前检查阅读顺序
Google 警告称，列表、表格、分栏、脚注和尾注可能无法被正确识别。来源 将你打算使用的每个短语与其在原文件中的位置进行对比。
| 原页面特征 | 在提取文本中检查 | 何时保留为未解决 |
|---|---|---|
| 双栏 | 文字是否保持相同的阅读顺序 | 句子出现拼接 |
| 表格 | 每个值是否仍与其行标签对应 | 标签与值的对应关系缺失 |
| 图片旁的说明文字 | 说明文字与正文段落是否保持分离 | 说话人或主题变得模糊 |
| 脚注标记 | 限定条件是否仍与主张对应 | 注释缺失或无法辨认 |
设想你自己的活动讲义有一栏是场地，另一栏是演讲人。将两栏合并成一个句子，可能会产生两栏都未做出的陈述。这是一个说明性的错误检查，并非来自经过测试的文档的结果。
制作一份有边界的搜索笔记
保存页码、可见短语、提取的短语以及你能从原文件证成的任何更正。将无法辨认的字符标记为未解决。不要要求 AI 系统填补缺失的名称，然后将补全结果当作 OCR 输出。
搜索一个经过核对的独特短语，并使用公开来源审查流程检查结果页面。提取结果提供查询线索；目标页面提供上下文。
TraceSeek 概览介绍了产品负责人的图片文本搜索路径。此 Google Drive 流程并不证明 TraceSeek 支持 PDF 上传或在内部使用 Google Docs。