업로드할 수 있는 문서로 시작하기
소유한 공개 브로셔, 프로젝트 안내문 또는 처리 권한이 있는 다른 문서를 사용하세요. 외부 서비스를 이용하기 전에 관련 없는 개인 정보를 제거하세요. 추출 결과를 원본 페이지와 비교할 수 있도록 원본 파일을 보관하세요.
이 작업은 텍스트를 선택할 수 없는 문서에서 시작합니다. 스크린샷에 이미 읽을 수 있는 캡션이 있다면 스크린샷 텍스트 체크리스트에서 더 짧은 경로를 확인할 수 있습니다.
파일 준비 및 변환
Google Drive는 여러 페이지 PDF와 JPEG, PNG, GIF 이미지 변환을 지원합니다. 준비 안내에서는 2MB 이하 파일, 똑바로 세운 페이지, 선명한 텍스트, 좋은 대비를 권장합니다. 컴퓨터에서 Drive의 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘연결 프로그램’에서 Google Docs를 선택하세요. 출처
이는 Google의 준비 권장 사항이며 정확성을 보장하는 약속이 아닙니다. 파일이 이 범위를 벗어난다면 성공적인 추출을 가정하지 말고 그 한계를 그대로 기록하세요. 도구가 PDF를 받는다는 이유만으로 개인 계정 아카이브를 업로드하지 마세요.
문구를 복사하기 전에 읽기 순서 확인하기
Google은 목록, 표, 단락, 각주, 미주가 올바르게 감지되지 않을 수 있다고 경고합니다. 출처 사용하려는 각 문구를 원본에서의 위치와 비교하세요.
| 원본 페이지 특징 | 추출된 텍스트에서 확인할 점 | 미해결로 남길 조건 |
|---|---|---|
| 두 단락 | 단어가 같은 읽기 순서로 유지되는지 | 문장이 서로 이어 붙은 것처럼 보일 때 |
| 표 | 각 값이 해당 행 레이블에 연결되어 있는지 | 레이블과 값의 관계가 사라졌을 때 |
| 그림 옆 캡션 | 캡션과 본문 단락이 분리되어 있는지 | 화자나 주제가 모호해질 때 |
| 각주 표시 | 단서 조항이 주장에 그대로 붙어 있는지 | 각주가 없거나 읽을 수 없을 때 |
행사 안내문에 장소 열과 연사 열이 따로 있다고 가정해 보세요. 두 열을 하나의 문장으로 합치면 어느 열에도 없는 진술이 만들어질 수 있습니다. 이는 설명을 위한 오류 점검이며 실제 테스트한 문서의 결과가 아닙니다.
범위를 정한 검색 메모 만들기
페이지 번호, 보이는 문구, 추출된 문구, 원본에서 근거를 댈 수 있는 수정 사항을 저장하세요. 읽을 수 없는 문자는 미해결로 표시하세요. AI 시스템에 빠진 이름을 채워 달라고 한 뒤 그 완성을 OCR 출력으로 취급하지 마세요.
확인한 특징적인 문구를 검색하고 공개 출처 검토 워크플로를 사용해 결과 페이지를 살펴보세요. 추출은 검색 단서를 제공하고, 도착 페이지는 맥락을 제공합니다.
TraceSeek 개요는 제품 소유자가 설명한 이미지-텍스트 검색 경로를 다룹니다. 이 Google Drive 절차는 TraceSeek이 PDF 업로드를 지원하거나 내부적으로 Google Docs를 사용한다는 것을 입증하지 않습니다.