Identifikasi dokumen yang Anda periksa
Misalkan pencarian tanggal peluncuran proyek publik menemukan frasa dalam salinan tinjauan PDF. Sebelum mengutipnya, catat versi file dan apakah Anda mencari dalam satu dokumen atau folder. Koleksi yang lebih besar mungkin berisi draf, laporan final, dan komentar tinjauan dengan pernyataan yang saling bertentangan.
Gunakan file yang Anda berwenang untuk mengaksesnya. Anda tidak perlu mengunggah koleksi lokal ke layanan lain untuk melakukan pemeriksaan desktop yang dijelaskan di sini.
Cari dengan cakupan yang eksplisit
Adobe mendokumentasikan Ctrl+F di Windows dan Command+F di macOS untuk PDF saat ini. Opsinya mencakup pencocokan seluruh kata, kapitalisasi, penanda, dan komentar. Advanced Search dapat mencari lokasi tertentu yang berisi beberapa PDF. Sumber
Mulailah dengan cakupan terkecil yang berguna. Jika frasa yang relevan jelas ada dalam satu laporan, cari file itu terlebih dahulu. Saat memperluas ke folder, pertahankan nama file dan versi setiap hasil. Jangan menggabungkan semua kalimat yang cocok menjadi satu sumber.
Pilihan pencocokan persis adalah batasan pencarian, bukan klaim tentang makna. Jika Anda melonggarkannya setelah tidak menemukan hasil, catat kueri yang diubah agar frasa terdekat tidak nantinya disajikan sebagai kutipan persis.
Baca jenis kecocokan
Ikon hasil pencarian Adobe membedakan kemunculan dalam teks isi, penanda, komentar, lapisan, dan lampiran. Memilih hasil akan membawa Anda ke lokasi atau objek yang sesuai. Sumber
| Lokasi kecocokan | Yang harus diperiksa sebelum mengutip |
|---|---|
| Teks utama | Paragraf lengkap dan kualifikasinya |
| Komentar peninjau | Apakah itu saran, pertanyaan, atau koreksi |
| Penanda | Bagian tujuan, bukan hanya labelnya |
| Lapisan tersembunyi | Konteks lapisan dan apa yang ditampilkan halaman normal |
| Lampiran | Identitas dan versi dokumen terlampir |
Sebagai contoh ilustratif, komentar yang berbunyi “ubah ini menjadi Jumat” tidak berarti isi laporan sudah menyatakan Jumat. Baca teks yang terlihat dalam laporan dan pemberitahuan koreksi final jika ada. Jika konflik tetap tidak terselesaikan, pertahankan kedua pengamatan dengan lokasinya yang berbeda.
Simpan hasil yang berguna, bukan jumlah yang dibesar-besarkan
Adobe memungkinkan hasil pencarian disimpan sebagai PDF atau CSV. Sumber Daftar hasil yang disimpan adalah alat bantu navigasi; itu tidak menggantikan pembacaan bagian teks. Beberapa kecocokan dalam satu file bukan beberapa sumber independen.
Simpan URL file atau referensi lokal yang berwenang, jenis kecocokan, lokasi halaman atau komentar, dan catatan singkat tentang dukungannya. Tandai lampiran yang tidak dapat diakses atau teks yang tidak terbaca sebagai celah. Jangan merekonstruksinya dari pratinjau pencarian.
Panduan pengambilan PDF membahas cara menemukan laporan publik dari kutipan. Tinjauan sumber AI membahas keputusan berikutnya: apakah bagian yang diperiksa benar-benar mendukung klaim yang dihasilkan.