Xác định tài liệu bạn đang kiểm tra
Giả sử tìm kiếm ngày ra mắt của một dự án công khai thấy một cụm từ trong bản PDF nháp để phản biện. Trước khi trích dẫn, hãy ghi lại phiên bản tệp và việc bạn đang tìm trong một tài liệu hay một thư mục. Một bộ sưu tập lớn hơn có thể gồm bản nháp, báo cáo cuối cùng và bình luận phản biện với những phát biểu mâu thuẫn.
Chỉ dùng những tệp bạn được phép truy cập. Bạn không cần tải bộ sưu tập cục bộ lên một dịch vụ khác để thực hiện các bước kiểm tra trên máy tính được mô tả ở đây.
Tìm kiếm với phạm vi rõ ràng
Adobe hướng dẫn dùng Ctrl+F trên Windows và Command+F trên macOS cho tệp PDF hiện tại. Các tùy chọn gồm khớp toàn từ, phân biệt chữ hoa chữ thường, dấu trang và bình luận. Tìm kiếm nâng cao có thể tìm trong một vị trí đã chọn chứa nhiều tệp PDF. Nguồn
Hãy bắt đầu với phạm vi nhỏ nhất hữu ích. Nếu cụm từ liên quan rõ ràng nằm trong một báo cáo, hãy tìm tệp đó trước. Khi mở rộng ra thư mục, hãy giữ tên tệp và phiên bản của từng kết quả. Không gộp mọi câu khớp thành một nguồn duy nhất.
Tùy chọn khớp chính xác là một ràng buộc tìm kiếm, không phải khẳng định về ý nghĩa. Nếu bạn nới lỏng nó sau khi không tìm thấy kết quả, hãy ghi lại truy vấn đã thay đổi để một cụm từ gần đó không bị trình bày sau này như trích dẫn chính xác.
Đọc loại kết quả khớp
Biểu tượng kết quả tìm kiếm của Adobe phân biệt các lần xuất hiện trong văn bản chính, dấu trang, bình luận, lớp và tệp đính kèm. Chọn một kết quả sẽ đưa bạn đến vị trí hoặc đối tượng tương ứng. Nguồn
| Vị trí khớp | Cần kiểm tra gì trước khi trích dẫn |
|---|---|
| Văn bản chính | Đoạn văn đầy đủ và các điều kiện kèm theo |
| Bình luận phản biện | Đó là gợi ý, câu hỏi hay chỉnh sửa |
| Dấu trang | Phần đích đến chứ không chỉ nhãn của nó |
| Lớp ẩn | Ngữ cảnh của lớp và nội dung trang thông thường hiển thị |
| Tệp đính kèm | Danh tính và phiên bản của tài liệu được đính kèm |
Với một báo cáo minh họa, bình luận ghi “đổi thành thứ Sáu” không có nghĩa là phần thân đã công bố thứ Sáu. Hãy đọc văn bản hiển thị của báo cáo và mọi thông báo chỉnh sửa cuối cùng. Nếu mâu thuẫn vẫn chưa được giải quyết, hãy giữ cả hai quan sát với vị trí riêng của chúng.
Lưu một kết quả hữu ích, không phải một con số phóng đại
Adobe cho phép lưu kết quả tìm kiếm dưới dạng PDF hoặc CSV. Nguồn Danh sách kết quả đã lưu là công cụ hỗ trợ điều hướng; nó không thay thế việc đọc các đoạn văn. Nhiều kết quả khớp trong một tệp không phải nhiều nguồn độc lập.
Hãy giữ URL tệp hoặc tham chiếu cục bộ được phép, loại kết quả khớp, vị trí trang hoặc bình luận và một ghi chú ngắn về mức độ hỗ trợ. Đánh dấu tệp đính kèm không truy cập được hoặc văn bản không đọc được là khoảng trống. Không tái tạo chúng từ bản xem trước tìm kiếm.
Hướng dẫn truy xuất PDF đề cập việc tìm một báo cáo công khai từ một trích dẫn. Đánh giá nguồn AI đề cập quyết định tiếp theo: liệu đoạn văn đã kiểm tra có thực sự hỗ trợ cho tuyên bố do AI tạo ra hay không.