Zidentyfikuj dokument, który sprawdzasz
Załóżmy, że wyszukiwanie daty rozpoczęcia publicznego projektu znajduje frazę w kopii recenzyjnej PDF. Zanim ją zacytujesz, zapisz wersję pliku i to, czy przeszukujesz jeden dokument, czy folder. Większy zbiór może zawierać szkic, raport końcowy i komentarze recenzyjne ze sprzecznymi stwierdzeniami.
Używaj plików, do których masz uprawnienia dostępu. Nie musisz przesyłać lokalnego zbioru do innej usługi, aby wykonać opisane tu kontrole na komputerze.
Wyszukuj z jawnym zakresem
Adobe dokumentuje Ctrl+F w Windows i Command+F w macOS dla bieżącego pliku PDF. Opcje obejmują dopasowanie całych wyrazów, wielkość liter, zakładki i komentarze. Wyszukiwanie zaawansowane może przeszukiwać wybrane miejsce zawierające kilka plików PDF. Źródło
Zacznij od najmniejszego użytecznego zakresu. Jeśli odpowiednia fraza jest wyraźnie w jednym raporcie, najpierw przeszukaj ten plik. Rozszerzając zakres na folder, zachowaj nazwę pliku i wersję każdego wyniku. Nie łącz wszystkich pasujących zdań w jedno źródło.
Wybór dokładnego dopasowania jest ograniczeniem wyszukiwania, a nie twierdzeniem o znaczeniu. Jeśli poluzujesz je po braku wyników, zapisz zmienione zapytanie, aby później nie przedstawiać pobliskiej frazy jako dokładnego cytatu.
Odczytaj typ dopasowania
Ikony wyników wyszukiwania w Acrobacie rozróżniają wystąpienia w tekście głównym, zakładkach, komentarzach, warstwach i załącznikach. Wybranie wyniku przenosi do odpowiedniego miejsca lub obiektu. Źródło
| Miejsce dopasowania | Co sprawdzić przed cytowaniem |
|---|---|
| Tekst główny | Pełny akapit i zastrzeżenia |
| Komentarz recenzenta | Czy to sugestia, pytanie czy poprawka |
| Zakładka | Sekcję docelową, a nie tylko jej etykietę |
| Ukryta warstwa | Kontekst warstwy i to, co wyświetla normalna strona |
| Załącznik | Tożsamość i wersję załączonego dokumentu |
W przykładowym raporcie komentarz „zmień to na piątek” nie oznacza, że tekst główny już ogłasza piątek. Przeczytaj widoczny tekst raportu i wszelkie końcowe zawiadomienie o poprawce. Jeśli konflikt pozostaje nierozstrzygnięty, zachowaj obie obserwacje z ich odrębnymi lokalizacjami.
Zapisz użyteczny wynik, a nie zawyżoną liczbę
Adobe pozwala zapisać wyniki wyszukiwania jako PDF lub CSV. Źródło Zapisana lista wyników jest pomocą nawigacyjną; nie zastępuje czytania fragmentów. Wiele dopasowań w jednym pliku to nie wiele niezależnych źródeł.
Zachowaj adres URL pliku lub upoważnione odniesienie lokalne, typ dopasowania, lokalizację strony lub komentarza oraz krótką notatkę o poparciu. Oznacz niedostępne załączniki lub nieczytelny tekst jako luki. Nie odtwarzaj ich z podglądu wyszukiwania.
Przewodnik po wyszukiwaniu PDF opisuje lokalizowanie publicznego raportu na podstawie cytatu. Przegląd źródeł AI opisuje kolejną decyzję: czy sprawdzony fragment rzeczywiście popiera wygenerowane twierdzenie.