Визначте документ, який перевіряєте
Припустімо, пошук дати запуску публічного проєкту знаходить фразу в рецензійній копії PDF. Перш ніж цитувати її, запишіть версію файлу та те, чи шукаєте ви в одному документі, чи в папці. Більша колекція може містити чернетку, остаточний звіт і коментарі рецензентів із суперечливими твердженнями.
Використовуйте файли, до яких маєте дозвіл на доступ. Вам не потрібно завантажувати локальну колекцію до іншого сервісу, щоб виконати описані тут перевірки на комп’ютері.
Шукайте з явно визначеною областю
Adobe документує Ctrl+F у Windows і Command+F у macOS для поточного PDF. Параметри включають пошук цілого слова, урахування регістру, закладок і коментарів. Розширений пошук може шукати у вибраній папці, що містить кілька PDF. Джерело
Почніть із найменшої корисної області. Якщо відповідна фраза явно є в одному звіті, спершу шукайте в цьому файлі. Розширюючи пошук до папки, зберігайте ім’я файлу та версію для кожного результату. Не об’єднуйте всі знайдені речення в одне джерело.
Вибір точного збігу є обмеженням пошуку, а не твердженням про значення. Якщо ви послаблюєте його після того, як не знайшли результату, запишіть змінений запит, щоб згодом близьку фразу не подати як точну цитату.
Прочитайте тип збігу
Значки результатів пошуку Adobe розрізняють входження в основному тексті, закладках, коментарях, шарах і вкладеннях. Вибір результату переносить вас до відповідного місця або об’єкта. Джерело
| Місце збігу | Що перевірити перед цитуванням |
|---|---|
| Основний текст | Повний абзац і застереження |
| Коментар рецензента | Чи це пропозиція, запитання чи виправлення |
| Закладка | Розділ призначення, а не лише його назву |
| Прихований шар | Контекст шару та те, що показує звичайна сторінка |
| Вкладення | Ідентичність і версію вкладеного документа |
Для ілюстративного звіту коментар «змініть це на п’ятницю» не означає, що основний текст уже повідомляє про п’ятницю. Прочитайте видимий текст звіту та будь-яке остаточне повідомлення про виправлення. Якщо конфлікт залишається невирішеним, збережіть обидва спостереження з їхніми різними місцями.
Збережіть корисний результат, а не завищену кількість
Adobe дозволяє зберігати результати пошуку як PDF або CSV. Джерело Збережений список результатів є допоміжним засобом навігації; він не замінює читання уривків. Кілька збігів в одному файлі не є кількома незалежними джерелами.
Зберігайте URL файлу або авторизоване локальне посилання, тип збігу, сторінку або місце коментаря та коротку нотатку про підтвердження. Позначайте недоступні вкладення або нерозбірливий текст як прогалини. Не відтворюйте їх із попереднього перегляду пошуку.
Посібник із пошуку PDF описує, як знайти публічний звіт за цитатою. Огляд джерел за допомогою ШІ охоплює наступне рішення: чи справді перевірений уривок підтверджує згенероване твердження.