İncelediğiniz belgeyi tanımlayın
Bir kamu projesinin lansman tarihini ararken bir PDF inceleme kopyasında bir ifade bulduğunuzu varsayalım. Alıntılamadan önce dosya sürümünü ve tek bir belgeyi mi yoksa bir klasörü mü arattığınızı not edin. Daha büyük bir koleksiyon, çelişkili ifadeler içeren bir taslak, bir nihai rapor ve inceleme yorumlarını içerebilir.
Erişim yetkiniz olan dosyaları kullanın. Burada açıklanan masaüstü kontrolleri için yerel bir koleksiyonu başka bir hizmete yüklemeniz gerekmez.
Açık bir kapsamla arayın
Adobe, geçerli PDF için Windows’ta Ctrl+F ve macOS’ta Command+F belgeler. Seçenekler arasında tam kelime eşleştirme, büyük/küçük harf duyarlılığı, yer imleri ve yorumlar bulunur. Gelişmiş Arama, birden çok PDF içeren seçili bir konumda arama yapabilir. Kaynak
En küçük yararlı kapsamla başlayın. İlgili ifade açıkça tek bir rapordaysa önce o dosyada arayın. Bir klasöre genişlettiğinizde her sonucun dosya adını ve sürümünü saklayın. Eşleşen tüm cümleleri tek bir kaynakta birleştirmeyin.
Tam eşleşme seçimi, anlam hakkında bir iddia değil, bir arama kısıtlamasıdır. Sonuç bulamadıktan sonra bu kısıtlamayı gevşetirseniz, değiştirilen sorguyu kaydedin; böylece yakındaki bir ifade daha sonra tam alıntı olarak sunulmaz.
Eşleşme türünü okuyun
Adobe’nin arama sonucu simgeleri, gövde metni, yer imleri, yorumlar, katmanlar ve eklerdeki oluşumları ayırt eder. Bir sonucu seçmek sizi ilgili konuma veya nesneye götürür. Kaynak
| Eşleşme konumu | Alıntılamadan önce neleri incelemeli |
|---|---|
| Ana metin | Tam paragraf ve nitelikler |
| İnceleme yorumu | Öneri, soru veya düzeltme olup olmadığı |
| Yer imi | Yalnızca etiketi değil, hedef bölüm |
| Gizli katman | Katman bağlamı ve normal sayfanın ne gösterdiği |
| Ek | Ekli belgenin kimliği ve sürümü |
Örnek bir rapor için, “bunu Cuma olarak değiştir” diyen bir yorum, gövdenin zaten Cuma’yı duyurduğu anlamına gelmez. Raporun görünür metnini ve varsa nihai düzeltme bildirimini okuyun. Çelişki çözülemezse, her iki gözlemi de farklı konumlarıyla birlikte saklayın.
Şişirilmiş bir sayı değil, yararlı bir sonuç kaydedin
Adobe, arama sonuçlarının PDF veya CSV olarak kaydedilmesine izin verir. Kaynak Kaydedilen sonuç listesi bir gezinme yardımcısıdır; pasajları okumanın yerini tutmaz. Bir dosyadaki birden çok eşleşme, birden çok bağımsız kaynak değildir.
Dosya URL’sini veya yetkili yerel referansı, eşleşme türünü, sayfa veya yorum konumunu ve desteğe dair kısa bir notu saklayın. Erişilemeyen ekleri veya okunamayan metinleri eksik olarak işaretleyin. Bunları bir arama önizlemesinden yeniden oluşturmayın.
PDF edinme rehberi, bir alıntıdan kamuya açık bir raporun bulunmasını ele alır. AI kaynak incelemesi bir sonraki kararı kapsar: incelenen pasajın üretilen iddiayı gerçekten destekleyip desteklemediği.