Identifiez le document que vous vérifiez
Supposons qu’une recherche sur la date de lancement d’un projet public trouve une phrase dans une copie de révision PDF. Avant de la citer, notez la version du fichier et si vous recherchez dans un seul document ou dans un dossier. Une collection plus large peut inclure un brouillon, un rapport final et des commentaires de révision avec des déclarations contradictoires.
Utilisez des fichiers que vous êtes autorisé à consulter. Vous n’avez pas besoin de téléverser une collection locale vers un autre service pour effectuer les vérifications de bureau décrites ici.
Effectuez une recherche avec une portée explicite
Adobe documente Ctrl+F sous Windows et Command+F sous macOS pour le PDF courant. Les options incluent la correspondance du mot entier, la casse, les signets et les commentaires. La recherche avancée peut explorer un emplacement choisi contenant plusieurs PDF. Source
Commencez par la portée utile la plus restreinte. Si la phrase pertinente se trouve clairement dans un rapport, cherchez d’abord dans ce fichier. Lorsque vous élargissez à un dossier, conservez le nom de fichier et la version de chaque résultat. Ne fusionnez pas toutes les phrases correspondantes en une seule source.
Le choix de la correspondance exacte est une contrainte de recherche, pas une affirmation sur le sens. Si vous l’assouplissez après n’avoir trouvé aucun résultat, enregistrez la requête modifiée afin qu’une phrase voisine ne soit pas présentée plus tard comme une citation exacte.
Lisez le type de correspondance
Les icônes de résultats de recherche d’Adobe distinguent les occurrences dans le corps du texte, les signets, les commentaires, les calques et les pièces jointes. Sélectionner un résultat vous amène à l’emplacement ou à l’objet correspondant. Source
| Emplacement de la correspondance | Ce qu’il faut inspecter avant de citer |
|---|---|
| Texte principal | Le paragraphe complet et les réserves |
| Commentaire de relecteur | S’il s’agit d’une suggestion, d’une question ou d’une correction |
| Signet | La section de destination plutôt que son seul libellé |
| Calque masqué | Le contexte du calque et ce que la page normale affiche |
| Pièce jointe | L’identité et la version du document joint |
Pour un rapport illustratif, un commentaire disant « changez ceci pour vendredi » ne signifie pas que le corps annonce déjà vendredi. Lisez le texte visible du rapport et toute notice de correction finale. Si le conflit reste non résolu, conservez les deux observations avec leurs emplacements distincts.
Enregistrez un résultat utile, pas un décompte gonflé
Adobe permet d’enregistrer les résultats de recherche au format PDF ou CSV. Source Une liste de résultats enregistrée est une aide à la navigation ; elle ne remplace pas la lecture des passages. Des correspondances multiples dans un même fichier ne sont pas des sources indépendantes multiples.
Conservez l’URL du fichier ou une référence locale autorisée, le type de correspondance, l’emplacement de la page ou du commentaire et une courte note sur l’appui. Marquez les pièces jointes inaccessibles ou le texte illisible comme des lacunes. Ne les reconstruisez pas à partir d’un aperçu de recherche.
Le guide de récupération PDF couvre la localisation d’un rapport public à partir d’une citation. L’examen des sources par IA couvre la décision suivante : le passage inspecté étaye-t-il réellement l’affirmation générée ?