هل تشارك نماذج Google إجابات المستجيبين؟ فحص قبل التوزيع

ما الذي تتحكم فيه الإعدادات فعليًا

يحتاج مالك النموذج الذي يستعد لتوزيع نموذج يطلب تفاصيل شخصية إلى فصل أربعة أمور: من يمكنه فتح النموذج، وما يمكن للمستجيبين رؤيته من النتائج، وما إذا كانت عناوين البريد الإلكتروني تُجمع، وما إذا كان بإمكان المستجيبين التعديل بعد الإرسال. هذه عناصر تحكم منفصلة، وتغيير أحدها لا يصلح الآخرين تلقائيًا.

إعداد عرض ملخص النتائج (View results summary) في نماذج Google يشارك الإجابات النصية الكاملة أو الرسوم البيانية مع أي شخص يمكنه الرد على النموذج. المصدر

يوجد الإعداد ضمن الإعدادات (Settings) ثم العرض التقديمي (Presentation)؛ أما نشر النموذج ووصول المستجيبين فهما عنصرا تحكم منفصلان. المصدر

جدول مراجعة فارغ لتعبئته بنفسك

استخدم هذا كقائمة تحقق قبل التوزيع. إنه فارغ عمدًا؛ املأه من إعدادات نموذجك أنت، لا من الافتراضات.

قائمة تحقق يدوية

1. افتح رابط النموذج المباشر في نافذة متصفح خاصة، كما يفعل المستجيب.
2. أرسل ردًا تجريبيًا لا يحتوي على بيانات شخصية حقيقية.
3. بعد الإرسال، ابحث عن أي ملخص نتائج أو رسوم بيانية. إذا رأيتها، راجع الإعدادات ثم العرض التقديمي.
4. تحقق مما إذا كان النموذج يطلب تسجيل الدخول. تسجيل الدخول وحده لا يضمن إخفاء الهوية؛ إنه يقيّد الوصول فقط.
5. تأكد مما إذا كان جمع البريد الإلكتروني مفعّلًا. إذا كنت بحاجة إلى التواصل مع المستجيبين، فهذا هو عنصر التحكم الذي يسجل عنوانهم.
6. قرر ما إذا كان يُسمح للمستجيبين بالتعديل بعد الإرسال. إذا لم يكن مسموحًا، فأوقف التعديل قبل التوزيع.
7. احذف الرد التجريبي من علامة تبويب الردود حتى لا يختلط بالبيانات الحقيقية.

يتطلب تقييد النموذج برد واحد تسجيل الدخول إلى Google، لكن دليل المساعدة يقول إن أسماء المستخدمين لا تُسجَّل ما لم يكن جمع البريد الإلكتروني مفعّلًا. المصدر

حدود هذا الفحص

تحكم هذه الإعدادات فيما يعرضه النموذج ويجمعه. وهي لا تغطي كل مسارات الوصول، مثل صلاحية التحرير المشتركة للنموذج نفسه أو جداول البيانات المرتبطة. راجع تلك الأمور بشكل منفصل. لاحظ أيضًا أن البحث عن اسم مستخدم، مثل البحث عن أسماء المستخدمين العامة الذي تقدمه TraceSeek عبر 3,000+ منصة، هو أداة لتوليد العملاء المحتملين، وليس تدقيقًا للإعدادات: فهو لا يستطيع تغيير إعدادات المنصات، أو الوصول إلى المحتوى الخاص، أو إثبات الملكية، أو العثور على جميع الحسابات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. للحصول على إرشادات متعلقة بتدقيق الحسابات، راجع ملاحظات المنهجية الخاصة بالمنشور على TruthsSeek.

حقائق رئيسية

• إعداد عرض ملخص النتائج في نماذج Google يشارك الإجابات النصية الكاملة أو الرسوم البيانية مع أي شخص يمكنه الرد على النموذج.
• يوجد الإعداد ضمن الإعدادات ثم العرض التقديمي؛ أما نشر النموذج ووصول المستجيبين فهما عنصرا تحكم منفصلان.
• يتطلب تقييد النموذج برد واحد تسجيل الدخول إلى Google، لكن دليل المساعدة يقول إن أسماء المستخدمين لا تُسجَّل ما لم يكن جمع البريد الإلكتروني مفعّلًا.