การตั้งค่าควบคุมอะไรจริง ๆ
เจ้าของแบบฟอร์มที่กำลังเตรียมเผยแพร่แบบฟอร์มซึ่งขอข้อมูลส่วนตัว จำเป็นต้องแยกสี่เรื่องออกจากกัน ได้แก่ ใครสามารถเปิดแบบฟอร์มได้ ผู้ตอบมองเห็นผลลัพธ์อะไรได้บ้าง มีการเก็บที่อยู่อีเมลหรือไม่ และผู้ตอบสามารถแก้ไขได้หลังส่งหรือไม่ สิ่งเหล่านี้เป็นการควบคุมที่แตกต่างกัน และการเปลี่ยนอย่างหนึ่งจะไม่แก้ไขอีกอย่างโดยอัตโนมัติ
การตั้งค่า View results summary ของ Google Forms จะแชร์คำตอบแบบข้อความเต็มหรือแผนภูมิให้ใครก็ตามที่ตอบแบบฟอร์มได้ แหล่งที่มา
การตั้งค่านี้อยู่ใน Settings, Presentation ส่วนการเผยแพร่แบบฟอร์มและการเข้าถึงของผู้ตอบเป็นการควบคุมแยกกัน แหล่งที่มา
ตารางตรวจสอบเปล่า ๆ ให้กรอกเอง
ใช้ตารางนี้เป็นรายการตรวจสอบก่อนเผยแพร่ ตารางนี้ตั้งใจให้ว่างเปล่า ให้กรอกจาการตั้งค่าแบบฟอร์มของคุณเอง ไม่ใช่จากสมมติฐาน
| การควบคุม | ดูที่ไหน | การตั้งค่าของคุณ | ความเสี่ยงหากตั้งผิด |
|---|---|---|---|
| การเข้าถึงของผู้ตอบ | การแชร์แบบฟอร์ม / การตั้งค่าการเผยแพร่ | เปิดให้ทุกคน vs. จำกัดกลุ่มผู้ชม | |
| ดูสรุปผลลัพธ์ | Settings, Presentation | ผู้ตอบเห็นคำตอบแบบข้อความเต็มหรือแผนภูมิ | |
| การเก็บอีเมล | Settings, Responses | คุณติดต่อผู้ตอบไม่ได้ หรือเก็บข้อมูลเกินกว่าที่ตั้งใจ | |
| การแก้ไขคำตอบ | Settings, Responses | ผู้ตอบเปลี่ยนคำตอบได้หลังส่ง | |
| หนึ่งคำตอบต่อคน | Settings, Responses | มีการส่งซ้ำหากไม่บังคับลงชื่อเข้าใช้ |
รายการตรวจสอบด้วยตนเอง
- เปิดลิงก์แบบฟอร์มจริงในหน้าต่างเบราว์เซอร์แบบส่วนตัว ในฐานะที่ผู้ตอบจะเห็น
- ส่งคำตอบทดสอบที่ไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลจริง
- หลังจากส่ง ให้มองหาสรุปผลลัพธ์หรือแผนภูมิใด ๆ หากเห็น ให้กลับไปที่ Settings, Presentation
- ตรวจสอบว่าแบบฟอร์มขอให้ลงชื่อเข้าใช้หรือไม่ การลงชื่อเข้าใช้เพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันความไม่ระบุตัวตน แต่เป็นเพียงการควบคุมการเข้าถึง
- ยืนยันว่าเปิดการเก็บอีเมลหรือไม่ หากคุณต้องติดต่อผู้ตอบ นี่คือการควบคุมที่บันทึกที่อยู่ของพวกเขา
- ตัดสินใจว่าผู้ตอบสามารถแก้ไขได้หลังส่งหรือไม่ หากไม่ ให้ปิดการแก้ไขก่อนเผยแพร่
- ลบคำตอบทดสอบจากแท็บ Responses เพื่อไม่ให้ปนกับข้อมูลจริง
การจำกัดแบบฟอร์มให้ตอบได้เพียงครั้งเดียวต้องลงชื่อเข้าใช้ Google แต่คู่มือช่วยเหลือระบุว่าจะไม่มีการบันทึกชื่อผู้ใช้เว้นแต่จะเปิดการเก็บอีเมล แหล่งที่มา
ข้อจำกัดของการตรวจสอบนี้
การตั้งค่าเหล่านี้ควบคุมสิ่งที่แบบฟอร์มแสดงและเก็บ พวกมันไม่ครอบคลุมทุกเส้นทางการเข้าถึง เช่น สิทธิ์การแก้ไขที่แชร์ให้กับแบบฟอร์มเองหรือสเปรดชีตที่เชื่อมโยง ควรตรวจสอบสิ่งเหล่านั้นแยกต่างหาก นอกจากนี้ ควรทราบว่าการค้นหาชื่อผู้ใช้ เช่น การค้นหาชื่อผู้ใช้สาธารณะที่ TraceSeek ให้บริการครอบคลุมกว่า 3,000+ แพลตฟอร์ม เป็นเครื่องมือสร้างโอกาสทางการขาย ไม่ใช่การตรวจสอบการตั้งค่า: ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแพลตฟอร์ม เข้าถึงเนื้อหาส่วนตัว พิสูจน์ความเป็นเจ้าของ หรือค้นหาบัญชีทั้งหมดด้วยหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลได้ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการตรวจสอบบัญชีที่เกี่ยวข้อง โปรดดูบันทึกวิธีการของสิ่งพิมพ์บน TruthsSeek
ข้อเท็จจริงสำคัญ
- การตั้งค่า View results summary ของ Google Forms จะแชร์คำตอบแบบข้อความเต็มหรือแผนภูมิให้ใครก็ตามที่ตอบแบบฟอร์มได้
- การตั้งค่านี้อยู่ใน Settings, Presentation ส่วนการเผยแพร่แบบฟอร์มและการเข้าถึงของผู้ตอบเป็นการควบคุมแยกกัน
- การจำกัดแบบฟอร์มให้ตอบได้เพียงครั้งเดียวต้องลงชื่อเข้าใช้ Google แต่คู่มือช่วยเหลือระบุว่าจะไม่มีการบันทึกชื่อผู้ใช้เว้นแต่จะเปิดการเก็บอีเมล