Ayarların gerçekte neyi kontrol ettiği
Kişisel bilgiler isteyen bir formu dağıtıma hazırlayan form sahibinin dört şeyi birbirinden ayırması gerekir: formu kimlerin açabileceği, yanıtlayanların sonuçlardan ne görebileceği, e-posta adreslerinin toplanıp toplanmayacağı ve yanıtlayanların gönderdikten sonra düzenleyip düzenleyemeyeceği. Bunlar birbirinden farklı kontrollerdir ve birini değiştirmek diğerlerini sessizce düzeltmez.
Google Forms’un “Sonuç özetini görüntüle” ayarı, formu yanıtlayabilen herkesle tam metin yanıtları veya grafikleri paylaşır. Kaynak
Bu ayar Ayarlar > Sunum altındadır; formun yayınlanması ve yanıtlayan erişimi ayrı kontrollerdir. Kaynak
Kendiniz doldurmanız için boş bir inceleme tablosu
Bunu dağıtımdan önce kontrol listesi olarak kullanın. Kasıtlı olarak boştur; varsayımlardan değil, kendi formunuzun ayarlarından doldurun.
| Kontrol | Nereye bakılır | Sizin ayarınız | Yanlışsa risk |
|---|---|---|---|
| Yanıtlayan erişimi | Form paylaşımı / yayınlama ayarları | Herkese açık vs. kısıtlı kitle | |
| Sonuç özetini görüntüle | Ayarlar > Sunum | Yanıtlayanlar tam metin yanıtları veya grafikleri görür | |
| E-posta toplama | Ayarlar > Yanıtlar | Yanıtlayanlarla iletişim kuramazsınız veya amaçladığınızdan fazlasını toplarsınız | |
| Yanıt düzenleme | Ayarlar > Yanıtlar | Yanıtlayanlar gönderdikten sonra yanıtları değiştirebilir | |
| Kişi başına bir yanıt | Ayarlar > Yanıtlar | Oturum açma gerekmiyorsa yinelenen gönderimler |
Manuel doğrulama kontrol listesi
- Canlı form bağlantısını, bir yanıtlayan gibi gizli bir tarayıcı penceresinde açın.
- Gerçek kişisel veri içermeyen bir test yanıtı gönderin.
- Gönderdikten sonra herhangi bir sonuç özeti veya grafik olup olmadığına bakın. Görürseniz Ayarlar > Sunum bölümüne dönün.
- Formun oturum açma isteyip istemediğini kontrol edin. Oturum açma tek başına anonimliği garanti etmez; yalnızca erişimi kısıtlar.
- E-posta toplamanın açık olup olmadığını doğrulayın. Yanıtlayanlarla iletişim kurmanız gerekiyorsa, adreslerini kaydeden kontrol budur.
- Yanıtlayanların gönderdikten sonra düzenleyip düzenleyemeyeceğine karar verin. Düzenlemeye izin verilmeyecekse dağıtmadan önce düzenlemeyi kapatın.
- Test yanıtını Yanıtlar sekmesinden silin, böylece gerçek verilerle karışmaz.
Bir formu tek yanıtla sınırlamak Google oturumu açmayı gerektirir, ancak yardım kılavuzu e-posta toplama etkinleştirilmedikçe kullanıcı adlarının kaydedilmediğini belirtir. Kaynak
Bu kontrolün sınırları
Bu ayarlar formun ne gösterdiğini ve ne topladığını yönetir. Formun kendisine veya bağlantılı elektronik tablolara paylaşılan düzenleyici erişimi gibi her erişim yolunu kapsamaz. Bunları ayrıca inceleyin. Ayrıca, TraceSeek’in 3.000+ platformda sunduğu genel kullanıcı adı araması gibi bir kullanıcı adı aramasının bir potansiyel müşteri kazanım aracı olduğunu, ayar denetimi olmadığını unutmayın: platform ayarlarını değiştiremez, özel içeriğe erişemez, sahipliği kanıtlayamaz veya telefon ya da e-posta ile tüm hesapları bulamaz. İlgili hesap denetimi rehberliği için TruthsSeek’teki metodoloji notlarına bakın.
Temel bilgiler
- Google Forms’un “Sonuç özetini görüntüle” ayarı, formu yanıtlayabilen herkesle tam metin yanıtları veya grafikleri paylaşır.
- Bu ayar Ayarlar > Sunum altındadır; formun yayınlanması ve yanıtlayan erişimi ayrı kontrollerdir.
- Bir formu tek yanıtla sınırlamak Google oturumu açmayı gerektirir, ancak yardım kılavuzu e-posta toplama etkinleştirilmedikçe kullanıcı adlarının kaydedilmediğini belirtir.