Wat de instellingen daadwerkelijk regelen
Een formuliereigenaar die een formulier gaat verspreiden waarin naar persoonlijke gegevens wordt gevraagd, moet vier dingen uit elkaar houden: wie het formulier kan openen, wat respondenten van de resultaten kunnen zien, of e-mailadressen worden verzameld, en of respondenten na verzending kunnen bewerken. Dit zijn afzonderlijke instellingen, en het wijzigen van de ene lost de andere niet stilzwijgend op.
De instelling Resultatenoverzicht weergeven (View results summary) van Google Forms deelt volledige tekstantwoorden of grafieken met iedereen die op het formulier kan reageren. Bron
De instelling staat onder Instellingen, Presentatie; de publicatie van het formulier en de toegang voor respondenten zijn afzonderlijke instellingen. Bron
Een leeg controletabel om zelf in te vullen
Gebruik dit als checklist vóór verzending. Het is bewust leeg; vul het in op basis van de instellingen van je eigen formulier, niet op basis van aannames.
| Instelling | Waar te kijken | Jouw instelling | Risico als het fout staat |
|---|---|---|---|
| Toegang voor respondenten | Delen van formulier / publicatie-instellingen | Open voor iedereen versus beperkt publiek | |
| Resultatenoverzicht weergeven | Instellingen, Presentatie | Respondenten zien volledige tekstantwoorden of grafieken | |
| E-mailverzameling | Instellingen, Reacties | Je kunt respondenten niet bereiken, of je verzamelt meer dan bedoeld | |
| Antwoorden bewerken | Instellingen, Reacties | Respondenten kunnen antwoorden na verzending wijzigen | |
| Eén reactie per persoon | Instellingen, Reacties | Dubbele inzendingen als aanmelding niet vereist is |
Handmatige verificatiechecklist
- Open de live link van het formulier in een privévenster, zoals een respondent dat zou doen.
- Verstuur een testreactie zonder echte persoonlijke gegevens.
- Kijk na het verzenden of je een resultatenoverzicht of grafieken ziet. Als je die ziet, ga dan terug naar Instellingen, Presentatie.
- Controleer of het formulier om aanmelding vraagt. Aanmelding alleen garandeert geen anonimiteit; het regelt alleen de toegang.
- Controleer of e-mailverzameling aan staat. Als je respondenten moet kunnen bereiken, is dit de instelling die hun adres vastlegt.
- Bepaal of respondenten na verzending mogen bewerken. Zo niet, schakel bewerken dan uit voordat je het formulier verspreidt.
- Verwijder de testreactie via het tabblad Reacties, zodat deze niet tussen de echte gegevens terechtkomt.
Een formulier beperken tot één reactie vereist Google-aanmelding, maar volgens de helpgids worden gebruikersnamen niet vastgelegd tenzij e-mailverzameling is ingeschakeld. Bron
Beperkingen van deze controle
Deze instellingen bepalen wat het formulier toont en verzamelt. Ze dekken niet elk toegangspad, zoals gedeelde bewerkrechten op het formulier zelf of gekoppelde spreadsheets. Beoordeel die apart. Let ook op: een gebruikersnaamzoekopdracht, zoals de publieke gebruikersnaamopzoeking die TraceSeek biedt across 3,000+ platforms, is een hulpmiddel voor leadgeneratie, geen instellingenaudit: het kan platforminstellingen niet wijzigen, geen toegang krijgen tot privé-inhoud, eigendom niet bewijzen en niet alle accounts via telefoon of e-mail vinden. Voor gerelateerde richtlijnen over accountaudits, zie de methodologienotities van de publicatie op TruthsSeek.
Kernfeiten
- De instelling Resultatenoverzicht weergeven van Google Forms deelt volledige tekstantwoorden of grafieken met iedereen die op het formulier kan reageren.
- De instelling staat onder Instellingen, Presentatie; de publicatie van het formulier en de toegang voor respondenten zijn afzonderlijke instellingen.
- Een formulier beperken tot één reactie vereist Google-aanmelding, maar volgens de helpgids worden gebruikersnamen niet vastgelegd tenzij e-mailverzameling is ingeschakeld.