Ce que contrôlent réellement les paramètres
Un propriétaire de formulaire qui s’apprête à diffuser un formulaire demandant des informations personnelles doit distinguer quatre éléments : qui peut ouvrir le formulaire, ce que les répondants peuvent voir des résultats, si les adresses e-mail sont collectées, et si les répondants peuvent modifier leurs réponses après soumission. Ce sont des contrôles distincts, et modifier l’un ne corrige pas silencieusement les autres.
Le paramètre Afficher le résumé des résultats de Google Forms partage les réponses textuelles complètes ou des graphiques avec toute personne pouvant répondre au formulaire. Source
Ce paramètre se trouve dans Paramètres, Présentation ; la publication du formulaire et l’accès des répondants sont des contrôles distincts. Source
Un tableau de vérification vierge à remplir vous-même
Utilisez-le comme liste de contrôle avant la diffusion. Il est volontairement vide ; remplissez-le à partir des paramètres de votre propre formulaire, et non d’hypothèses.
| Contrôle | Où regarder | Votre paramètre | Risque en cas d’erreur |
|---|---|---|---|
| Accès des répondants | Partage / paramètres de publication du formulaire | Ouvert à tous vs public restreint | |
| Afficher le résumé des résultats | Paramètres, Présentation | Les répondants voient les réponses textuelles complètes ou des graphiques | |
| Collecte d’e-mails | Paramètres, Réponses | Vous ne pouvez pas contacter les répondants, ou vous collectez plus que prévu | |
| Modification des réponses | Paramètres, Réponses | Les répondants peuvent modifier leurs réponses après soumission | |
| Une réponse par personne | Paramètres, Réponses | Soumissions en double si la connexion n’est pas requise |
Liste de vérification manuelle
- Ouvrez le lien du formulaire en direct dans une fenêtre de navigation privée, comme le ferait un répondant.
- Soumettez une réponse test ne contenant aucune donnée personnelle réelle.
- Après soumission, recherchez tout résumé des résultats ou graphiques. Si vous en voyez, revoyez Paramètres, Présentation.
- Vérifiez si le formulaire demande une connexion. La connexion seule ne garantit pas l’anonymat ; elle ne fait que contrôler l’accès.
- Confirmez si la collecte d’e-mails est activée. Si vous devez contacter les répondants, c’est ce contrôle qui enregistre leur adresse.
- Décidez si les répondants peuvent modifier après soumission. Sinon, désactivez la modification avant de diffuser.
- Supprimez la réponse test depuis l’onglet Réponses pour qu’elle ne se mélange pas aux données réelles.
Limiter un formulaire à une réponse nécessite une connexion Google, mais le guide d’aide indique que les noms d’utilisateur ne sont pas enregistrés sauf si la collecte d’e-mails est activée. Source
Limites de cette vérification
Ces paramètres régissent ce que le formulaire affiche et collecte. Ils ne couvrent pas tous les chemins d’accès, comme l’accès partagé en édition au formulaire lui-même ou aux feuilles de calcul liées. Examinez-les séparément. Notez également qu’une recherche de nom d’utilisateur, comme celle que TraceSeek propose sur plus de 3 000 plateformes, est un outil de génération de pistes, pas un audit des paramètres : elle ne peut pas modifier les paramètres des plateformes, accéder à du contenu privé, prouver la propriété, ni trouver tous les comptes par téléphone ou e-mail. Pour des conseils connexes sur l’audit de compte, consultez les notes méthodologiques de la publication sur TruthsSeek.
Faits clés
- Le paramètre Afficher le résumé des résultats de Google Forms partage les réponses textuelles complètes ou des graphiques avec toute personne pouvant répondre au formulaire.
- Ce paramètre se trouve dans Paramètres, Présentation ; la publication du formulaire et l’accès des répondants sont des contrôles distincts.
- Limiter un formulaire à une réponse nécessite une connexion Google, mais le guide d’aide indique que les noms d’utilisateur ne sont pas enregistrés sauf si la collecte d’e-mails est activée.